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Tips de Negocios \ 5 Mayoo 2015

9 Maneras de Pasar Menos Tiempo en el Trabajo

¿Sientes que pasas demasiadas horas en la oficina? ¿Te ves atrapado en un círculo laboral vicioso? Te sorprenderás al saber que puedes lograr mucho más pasando menos tiempo en tu despacho. Sí, así como lees. Reducir tus horas de trabajo puede convertirte en un empleado más productivo.

Seguro piensas que nos hemos vuelto locos, pero no. Aquí te dejamos 9 maneras para lograr un trabajo más eficiente y pasar más tiempo con tu familia y amigos.

Pareja Sentada en Un Parque

Utiliza tu Calendario

Si no escribes todas tus tareas en algún lado, es hora de que comiences. Los calendarios logran mucho más que recordarte cuándo y con quién tienes una reunión. Al programar todas las horas de tu día, tienes muchas más posibilidades de alcanzar tus metas.
Te recomendamos que fijes todo tu día laboral, bloqueando algunas secciones para que puedas terminar ciertas tareas. Planificar una reunión contigo mismo para finalizar ese proyecto, es mucho más difícil de lo que crees. Resérvate tiempo para mirar emails viejos u ordenar algunas carpetas.
Si asocias una tarea con un período de tiempo determinado en tu agenda, es mucho más factible que la termines.

Crea Franjas de Tiempo más Pequeñas

Una vez que hayas comenzado a utilizar tu calendario (¡A que no puedes creer cómo hiciste para vivir sin él durante todo este tiempo!) intenta acortar las franjas de tiempo. Si normalmente calculas que una reunión tardará una hora, probablemente la necesites. Aun así, intenta programarla para que dure 45 minutos. De esta manera te verás más motivado y el trabajo será más intenso.

Escritorio y un calendario

Mantenlo Simple

¿Tienes que crear una presentación a último minuto? Evita la tentación de hacer algo largo y engorroso y asegúrate de llegar a tiempo utilizando las herramientas gratuitas que puedes encontrar online.
Puedes editar fotos con PicMonkey, grabar audio con Audacity y crear tu propia página web gratis con Wix.

Lee los Emails Dos o Tres Veces por Día

Los correos electrónicos son la trampa más grande en el momento que uno intenta desconectarse. Cada vez que entras a tu Casilla de Entrada, estás perdiendo tiempo para finalizar las tareas que ya has empezado. El empleado promedio mira sus emails de manera obsesiva, invirtiendo en esto el 28% de su tiempo.
Si bien es cierto que hoy en día se espera recibir una respuesta en un período de 24 horas, eso no significa que debes responder en 24 segundos.
Asegúrate de entrar a tu Casilla de Entrada 2 o 3 veces por día para manejar tus emails, tal vez a primera hora en la mañana, 30 minutos antes de almorzar y 30 minutos antes de irte a tu casa.
Aparte de en estos momentos, mantén tu casilla cerrada durante el resto del día. Puede que te tome algún tiempo acostumbrarte, pero te aconsejamos que resistas. ¡Esto también incluye tu Smartphone!

Hombre Con una Tablet

Desconéctate del Chat

No debes cerrar solamente tu email. Mensajes de texto y el chat, ya sea en Facebook, Google o FaceTime, están quitándote tiempo de trabajo. Cada vez que te distraes y pasas unos segundos buscando tu emoticón favorito, o al escribir “Hablemos luego”, estás también perdiendo valioso tiempo de trabajo.
Después de esas distracciones, volver al trabajo es más complicado de lo que crees. Puedes hablar con tu familia y amigos después del horario laboral, sobre todo ahora que te contamos cómo hacer para tener más horas libres durante tu día.

Escribe una Lista de Cosas para Hacer

Si logras escribir una lista clara y concisa de todo lo que quieres lograr en el día, verás que te concentrarás en tu trabajo aún más. Enlista las tareas en orden de prioridad y termina las más importantes primero.
Todos tendemos a querer hacer las tareas que aparentan ser más urgentes o más fáciles primero, pero si no son prioridades, no valen tu tiempo. Mantén bien en claro cuáles son las tareas más importantes para ti y luego agrega el resto al final de la lista.

Un pequeño dato: Comienza por las tareas que menos disfrutas. De esta manera, terminarás estos deberes en la mañana (cuando más energía tienes) y podrás hacerlos de manera más efectiva también. Luego, tendrás la posibilidad de distribuir tu tiempo en las tareas que más te gustan.

Cosas-para-hacer

No Intentes ser Perfecto

Es normal querer alcanzar la perfección cuando de un trabajo se trata, pero ser eficiente es saber cuándo hemos hecho un trabajo que está suficientemente bien. Si te enfocas en los pequeños detalles, puedes perder de vista la idea general y malgastar tu tiempo.
En varios ambientes de trabajo es más importante seguir adelante con las tareas que asegurarse que cada detalle esté perfecto. Si tienes la capacidad de distinguir qué proyectos deberían ser excelentes, y cuales otros pueden ser buenos, te ahorrarás una cantidad incalculable de horas en tu calendario.

Delega

Todos tenemos fortalezas y debilidades. Mientras hay personas que pueden hacer cuentas matemáticas complejas en su cabeza, otros pueden escribir más de 500 palabras en solo una hora.
Si te encuentras trabajando en una tarea, la cual sabes que no es una fortaleza para ti, intenta pedir ayuda a alguien que sepa más sobre este tema.
Al utilizar tu tiempo en cosas que sabes hacer (y bien), y delegar las tareas en las cuales no eres tan bueno a gente con más experiencia, ganaras tiempo y no te sentirás frustrado.

Delega

Cambia Tu Horario

Aunque esto puede sonar poco realista, pensar más allá de lo común para tus horarios de trabajo puede ahorrarte mucho tiempo. Si llegas temprano a la oficina, antes que otros lo hagan, puedes aprovechar el silencio y completar tu lista de cosas a hacer antes que tus compañeros se sirvan su primer café.

Si logras evitar las charlas de pasillo que hay en todo lugar de trabajo, o los largos e innecesarios almuerzos, puede que empieces a tomar conciencia de lo valiosas que son las horas tranquilas en la mañana. ¿Quieres saber otra ventaja de trabajar fuera del horario laboral? Evita el tránsito pesado al llegar y volver del trabajo y guárdate unas horitas para lo que más disfrutes.


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