Acomoda Tu Espacio de Trabajo Y Aumenta la Productividad
Si tu cuerpo es un templo para tu alma, tu espacio de trabajo es el santuario de tu negocio. Trátalo como tal. El establecimiento de un espacio de trabajo donde te sientas cómodo y todo esté en su lugar aumenta tu productividad y por lo tanto tus beneficios. Realizarás más tareas en menos tiempo en un entorno libre de desorden.
No necesitas una oficina de lujo con una vista impresionante de la ciudad, sólo un espacio adecuadamente iluminado y limpio que funcione para tí. Estos son algunos pequeños ajustes que pueden hacer un mundo de diferencia.
Zona Dedicada
Mientras que algunos de ustedes pueden preferir establecer la oficina en una cafetería o saltar en la cama con una portátil, tener un espacio dedicado para el trabajo, el almacenamiento y la vida te ayudará a defenderte de un lío enorme.
Si estás trabajando desde tu casa, no cuelgues la ropa en tu silla de oficina, y no pongas los papeles importantes en tu mesa de café en la sala de estar. Limita tus cosas a la zona donde pertenecen.
Eliminar el Desorden
Puedes limpiar el desorden sin que un miembro del personal del show “Acumuladores” venga y tire todo por la borda. En primer lugar, quita todo lo de tu escritorio y ordénalo en categorías. A continuación, busca un receptáculo apropiado para cada categoría. Conserva sólo los elementos que uses a diario en uno de los organizadores en tu escritorio o en un cajón práctico.
Muchos de ustedes no se dan cuenta de la cantidad de soluciones de almacenamiento que hay para la organización de sus oficinas. Los contenedores para la mayoría de tus documentos y materiales son baratos en comparación con todo el tiempo que te ahorrarás más adelante en la búsqueda de un post perdido en una pila en tu oficina.
Visita una tienda de suministros de oficina inmediatamente y obtén todos los elementos de almacenamiento que necesites, es decir, armarios archivadores, estanterías, organizadores de suministros, bolsillos de pared, cajas de entrada y salida y te lo estarás agradeciendo a menudo.
Evita el Caos Dos Veces al Día
Tómate 5 minutos dos veces al día para colocar el papel entrante en la bandeja de entrantes, incluso si no puedes procesarlo de inmediato, por lo menos, ponlo en una pila agradable y ordenado y destroza todo lo que no sea necesario en forma impresa. Si tienes una hora extra cada semana, empléala para organizar tu oficina y poner a punto la eficiencia de tu espacio de trabajo.
Etiqueta Todo
Todo en tu oficina necesita ser etiquetado, de otra manera todo el tiempo que hayas pasado clasificando se desperdiciará cuando no puedas recordar dónde está tal archivo, o bien, ¿qué sea que haya en esa caja de todos modos?
Analiza Lo Que Puedas
No hay absolutamente ninguna razón para tener copias impresas de cada pieza de papel. Puedes escanear documentos importantes y reciclar todos esas viejas cuentas, facturas, etc e inmediatamente escanear cualquier nueva documentación que recibas de modo que no generes tal acumulación.
Digitalizar la Organización
Después de despejar tu escritorio, ¡tómate el tiempo para despejar tu ordenador también! Deja que tu recién descubierta pasión por la organización se extienda hacia tu computadora y consigue que tu espacio digital esté todo limpio y ordenado. No guardes todo en tu escritorio – ¡asegúrate de realizar una copia de seguridad! Organiza tus correos electrónicos entrantes en subcarpetas y asegúrate de tener bien marcadas carpetas para todos los proyectos, documentos, fotos, música, etc en tu disco duro.
Sincroniza Calendarios, Listas y Planificadores
Lleva un registro de todas las reuniones, proyectos, clientes y todas las tareas importantes que tienen que ver con las listas, calendarios o algún tipo de planificador. Utiliza tus dispositivos inteligentes para sincronizar estas actividades y establece recordatorios para que nada se pierda o se olvide.
Las herramientas que operan en varios dispositivos pueden ayudar a priorizar tu agenda y no dejar nada afuera. ¡Fíjate cómo ha aumentando tu productividad después de la organización de tu oficina según el número de tareas que se han eliminado de tu lista de tareas!
