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Tips de Negocios \ 31 Agosto 2015

5 Herramientas Asombrosas de Google Escondidas en tu Bandeja de Entrada

Gmail es tan popular que ya casi se ha convertido en un sinónimo del email. Pero Gmail no es el gigante que conocemos por sus capacidades de casilla de correo solamente, sino que hay muchísimo más que deberías aprovechar de esta fantástica herramienta.

No importa si pasas horas en tu inbox manejando las comunicaciones de tu empresa o agregando las reuniones a tu calendario, Google tiene un montón de cualidades para ayudarte a hacer tu trabajo más fácil.

¿Te dio intriga? Échale un vistazo a estas 5 herramientas no tan conocidas de Google y termina tu trabajo más rápido.

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Maximiza tu Correo Electrónico

Empecemos con tus emails (al fin y al cabo, son el elemento más sólido de tu cuenta de Google). Estas son las tres características más importantes que debes conocer:

  • Hay (finalmente) un botón para deshacer el envío de tus correos. Si alguna vez te pasó de mandar un email a la persona equivocada (todos lo hemos hecho), entenderás por qué esta característica es un salvavidas y salva-carreras también ¿Te has dado cuenta que has enviado el correo equivocado a la persona incorrecta? Haz clic en esta opción y vuelve a respirar regularmente.
  • ¿Has escuchado sobre Boomerang? Si eres un profesional “distraído y creativo” utilizar Boomerang te garantizará que jamás volverás a perder un correo electrónico o olvidarte de seguir una conversación.
    Boomerang te salva de la aterrante tarea de recordar todo con anticipación ¿Necesitas recordatorios para hacer un seguimiento sobre emails viejos? ¿Quieres programar un correo electrónico para que se envíe más tarde? ¿Preocupado por perder data crítica?
    Activando Boomerang, estarás siempre en el ruedo, aun cuando estás de viaje o fuera de la oficina.
  • ¿Sientes que contestas la misma pregunta una y otra vez? Entonces llegó tu hora de crear un borrador con las respuestas más utilizadas y guardarlas como canned responsesDe todos modos, te recomendamos darle un toque diferente a cada mensaje y personalizarlo de acuerdo a quién sea el destinatario. Pero esta plantilla te será de muchísima utilidad y te ahorrará muchísimo tiempo.

Buzón de Correos

¿Eres un freelancer? ¿Tienes un pequeño negocio? Entonces da un paso al costado del Gmail general y abre una cuenta con tu propia casilla de correo personalizada y tu propio dominio.
En vez de utilizar tunombre@gmail.com puedes reforzar más tu marca al abrir una casilla de correo con tu nombre.
Intenta los siguientes ejemplos: info@elnombredemidominio.comsoporte@elnombredemidominio.com, pagos@elnombredemidominio.com y da la impresión que tu negocio es todo menos pequeño.
De esta manera parecerá que tu empresa cuenta con diferentes departamentos especializados en todas las necesidades de tus clientes, ¿y quién no quiere eso?
Lograr que tu empresa se convierta en una marca es fundamental para tu crecimiento y esta es una excelente opción para darle un empujón al marketing y al manejo de operaciones al mismo tiempo.

Envía Mensajes y Conversa Por Video

A veces una llamada no es suficiente. Con Google Hangouts, tienes llamadas internacionales gratis con otros usuarios de Gmail, así como también la capacidad de hacer conferencias de video. Los dueños de pequeños negocios se pueden beneficiar altamente con esto, ya que pueden conversar con empleados que se encuentran en otros lugares, u ofrecer un servicio de soporte técnico en tiempo real.
Pruébalo y ponte en contacto con clientes de manera individual o crea un grupo de video conferencia de varios integrantes ¡es gratis!
¿Todavía no lo has intentado? Descarga el complemento para comenzar.

Organízate

Puedes contar con todas las herramientas disponibles, pero si no eres organizado ni tienes un orden, no irás demasiado lejos. Así que a todos los despistados les decimos: ¡No teman! Google añadió algunas características que te ayudarán a que todo marche sin problemas. Para los principiantes: puedes configurar tu casilla de correo de tal forma que esté dividida en categorías y niveles de importancia. Una vez que hayas logrado esto, crea etiquetas para que todo esté aún más claro.
Considéralo como un archivador electrónico con espacio ilimitado. Y para aquellos que tienen personalidad del tipo A: ¡También pueden agrupar los emails por colores!
Una vez que tu casilla de correos esté bajo control, puedes crear una lista con “Cosas Para Hacer”, con fechas de entrega y mucho más. Brillante.

Adios al Microsoft Office, Hola a Google Drive

Muchos de nosotros nos desesperábamos para bajar programas para escribir papeles, crear hojas de cálculos y diseñas presentaciones. Eso es algo del pasado.
Con Google Drive tienes la habilidad de crear todo esto así como también formularios, dibujos y muchas otras cosas más. El Google Drive ya se encuentra dentro de tu cuenta de Gmail y una vez que la uses te preguntarás cómo hiciste tanto tiempo para trabajar sin ella.
¿Otra maravilla? Google Drive te permite ingresar a tu cuenta (y a todos tus archivos) desde cualquier lugar mediante tu cuenta de email y te da la posibilidad de crear archivos compartidos y colaborar en ellos.
Todo lo que tienes que hacer es abrir un archivo nuevo, añadir la dirección de correo electrónico de aquellas personas con las cuales lo quieras compartir y ahora todo tu equipo de trabajo puede echarle un vistazo a tu trabajo y editarlo al mismo tiempo. Esto realmente lleva la colaboración profesional a otro nivel.

¿Estás listo para llevar a tu negocio al siguiente a otro nivel? ¡Comienza por crear una página web de Wix! 

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