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Tips de Negocios \ 15 Octubre 2015

8 Formas De Incluir a Los Empleados Que Trabajan Fuera de la Oficina

8 Ways to Make Remote Employees Feel Part of the Team

Si estás a cargo de una empresa, hay muchas posibilidades que varios de tus empleados no trabajen en el mismo lugar. Hoy en día, entre un 30% a un 45% de los empleados trabaja afuera de la oficina, y cada vez son más las empresas que empiezan a entender los beneficios de contratar empleados remotos.
A parte de poder representar a la empresa en distintas partes del mundo, pueden asegurarse de que el negocio esté activo 24 horas sin parar.

Más allá de los beneficios, puede ser un desafío supervisar a los empleados desde la distancia y asegurarse que estén al tanto de las novedades y comprometidos con la empresa. Los empleados virtuales corren el riesgo de sentirse asolados, menospreciados y sin tanta capacidad de poder.
Como un buen manager en el siglo 21, es tu tarea que se sientan parte del equipo y lograr que este modelo se repita en la oficina también. Aquí hay ocho pasos que pueden ayudarte a conseguirlo:

Elige y Utiliza la Tecnología Correcta para las Comunicaciones

Desde el teléfono, emails hasta sistemas de video conferencias, puedes elegir de una enorme cantidad de herramientas para lograr que tu comunicación sea fácil con tus empleados.
No importa qué plataforma elijas, sino que todos tus empleados se encuentren en la misma.

Tu equipo de trabajo debería usar la misma tecnología y todos deben saber cómo utilizarla bien. Entrena a tus empleados para que sepan cómo utilizar el sistema de conferencias y establece protocolos claros sobre de qué modo compartir la información. Algunas cosas deberían ser enviadas mediante email, otras por video conferencias y demás ¡Elige la plataforma correcta para cada mensaje!

Despeja un momento en tu agenda para tener video conferencias (uno a uno) con cada empleado. El estar cara a cara, aunque sea virtualmente, brinda una experiencia maravillosa e inigualable. Si tienes reuniones semanales con tus empleados, es importante que incluyas a tus empleados que no trabajan desde la oficina también ¡Que nadie se quede afuera!

Demuestra Cuánto te Importa

Busca maneras nuevas para demostrarles a tus empleados remotos que siempre están presentes. Es importante que entiendan que son mucho más que un simple empleado. En las charlas uno a uno, mediante mensajes de texto, o en un email rápido pregúntales por su vida personal, sus familias y cómo se sienten en el trabajo.
Esto logrará que sientan que te importan a un nivel mucho más que laboral.

¡Ayúdalos a Crecer!

Si tus empleados que se encuentran lejos de la oficina sienten que antes de tomar una decisión siempre tienen que consultarte, tenderán a frustrarte y rápido. Es tu trabajo darles un empujón y asegurarse que puedan tomar decisiones solos, y así crecer.
Deja que sean mentores para los empleados nuevos, involúcralos en las decisiones del equipo y mantenlos al tanto de las novedades. Nunca es lindo ser el último en enterarse. Si vas a dar noticias importantes, asegúrate de que todos estén “presentes”.

Inclúyelos en La Cultura

Cada empresa tiene sus propios valores y cultura. Tal vez sea un almuerzo semanal o un regalo de cumpleaños. No importa qué es lo que sea, lo que importa es que todos estén incluidos ¿Todos los viernes se juntan en un bar después del horario de oficina? Envíales a tus empleados que no pueden asistir una botella de Whiskey para que disfruten también. En sus cumpleaños puedes enviar tarjetas, regalos y hasta una torta.

Crea Oportunidades Para La Interacción Social

Trabajar desde cada puede sonar muy cool, pero la verdad es que uno puede sentirse muy solo. Los humanos (al menos la mayoría) somos criaturas sociales, lo cual significa que tus empleados se verán beneficiados por la interacción que tengan con otros. Los ambientes colaborativos fomentan las ideas, nuevas perspectivas y llevan a la innovación.

¿Cómo lograr esto con tus empleados remotos? Invítalos a colaborar con otros miembros del equipo en proyectos. Hoy en día la tecnología brinda una enorme gama de posibilidades para las comunicaciones.
Las experiencias compartidas crean vínculos que traspasan las distancias.

Conviértelos en tus Embajadores

Crea oportunidades para que tus empleados que se encuentren en otros lados puedan representar a tu compañía desde allí. Aparte de darles oportunidades de socializar (¡mirar el punto anterior!), ayuda a los empleados a sentirse valorados. Pídeles que representen a la empresa en conferencias o que asistan a reuniones de negocios con clientes potenciales.

También te recomendamos que inscribas a tus empleados en espacios de trabajo compartido. Si tienes empleados en los Estados Unidos, te invitamos a echarle un vistazo al Wix Lounge en Nueva York.
Hay muchísimas opciones alrededor del mundo y ayudan a que los empleados conozcan a otras personas que están en su misma situación.

Brinda Beneficios

La gente conserva su trabajo por diferentes razones: les gusta lo que hacen, se sienten apreciados, la paga es buena y más. Pero, de alguna manera u otra, si el trabajo no es divertido, muchos empleados comenzarán a buscar en otros lados.

Los beneficios pueden ir desde una tarjeta de una cafetería, un teclado con los colores de la empresa, membresías del gimnasio, seguro dental y mucho más. Encuentra beneficios que estén conectados con la cultura de tu empresa (y presupuesto).
Y no te preocupes tanto, generalmente esos gastos vuelven de la mejor manera: empleados contentos que trabajan más entusiasmados ¡Productividad!

Ten en cuenta que los empleados que trabajan en sus casas sufren de muchísimo estrés y generalmente, tienen más trabajo. Es por eso que obligar a tus empleados a tomar vacaciones, o darles beneficios relacionados a su salud y disfrute, es una idea brillante.

Guarda Espacio en Tu Oficina

¡Que siempre tengan donde sentarse! No hay mejor manera para sentirse bien recibido que ver tu nombre en un escritorio. Si los empleados que viven afuera van a tu oficina de vez en cuando, asegúrate de que tengan un espacio para ellos y que se sientan cómodos.

 

Publicado por Equipo Wix
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