22 de jun de 20176 min.
Actualmente en una oficina estándar, nos encontramos con diferentes obstáculos y distracciones que dificultan la realización de tareas con plazos temporales. Los desafíos pueden variar ampliamente, incluyendo al típico colega que toma su café generando ruidos inolvidables; para continuar con quienes discuten diariamente sin ponerse de acuerdo desde las 11 de la mañana respecto adónde almorzarán; sin olvidar a quienes cantan mientras escuchan música en sus audífonos.
Considerando este escenario y en honor a quienes tienen una agenda superpoblada de actividades con plazos imposibles, es que Wix generó su plataforma para crear sitios increíbles de manera rápida y fácil. Pero si luego de haber creado tu página web con Wix aún necesitas continuar con tu lista de tareas; y tienes como vecino de escritorio a alguno de los personajes descritos anteriormente; puedes beneficiarte con nuestros consejos para optimizar tu tiempo y eficiencia en la oficina. Porque queremos evitar que te pierdas navegando en Internet entre artículos innecesarios; te recomendamos hacer “zoom in” a nuestras sugerencias sobre gestión del tiempo y productividad:
Comenzamos nuestra lista con una bomba. Una amenaza tan intimidante para tu productividad que si pudiéramos, habríamos colocado la Marcha Imperial de Star Wars como música de fondo antes de mencionarla. Todos sabemos lo que pasa cuando entramos a Facebook. Comienza con un inocente uso de la tecla de desplazamiento, que prometes será sólo por cinco minutos. Al principio, das una ojeada a las fotos de viajes recientes de tus amigos. A partir de allí, no puedes resistirte a ver el video subtitulado “Este gato abofeteó a un policía en medio de la calle. La respuesta del oficial lo sorprenderá.” Diez minutos después, respondes a un cuestionario sobre “¿Qué mueble de Ikea eres?”, y antes que lo sepas, han pasado dos horas y media y has participado en tres debates políticos, has visto cuatro videos adorables y has caído en 8 enlaces engañosos.
Facebook no es el único; Instagram, Twiter, Snapchat, Pinterest e incluso Linkedin; tienen esas mismas características que consumen tu tiempo en diversas formas y niveles. Además de descuidar tu agenda, otro posible resultado problemático del uso de Facebook es la exposición pública de tu vagancia. Incluso, aunque no seas amigo de tu jefe, no significa que no pueda ver cada “Me gusta” que has dado a todo video interesante subido durante tu horario de trabajo.
Entonces, ¿cómo lidiar con esta bestia devoradora de tiempo? Con autodisciplina :) Pero realmente, si queremos cortar de lleno con las bromas, existen varias y excelentes aplicaciones y (browsers) que te ayudarán a bloquear esos contenidos, del Facebook, Twiter o de cualquier otro sitio web específico. Simplemente instálalos y deja que la red social los rechace. Verás que serán repelidos como si fuesen kétchup en comercial de productos quita-manchas.
En relación a los sonidos, la oficina no es generalmente el lugar ideal para conseguir un estado de ánimo productivo. El tecleo ruidoso, las conversaciones en voz alta, y una impresora que suena como si estuviera dando a luz a otra más pequeña, son frecuentes distracciones que pueden perjudicar tu eficiencia en el trabajo. No necesitas aislar tu escritorio con espuma acústica, pero si el nivel de ruido es alto y sientes que está perturbando tu concentración, hay pasos que puedes seguir para mejorar la situación (y no, ¡una pistola de agua no es una buena idea!)
En primer lugar, hay distintos puntos de vista respecto a la influencia del ruido de fondo sobre la productividad, y no hay una solución correcta para todos. La mejor manera de decidir cómo diseñar tu ambiente sonoro es por ensayo y error. Algunos estudios dicen que la música mejorará tu productividad cuando realizas tareas repetitivas. Otros, señalan que los sonidos de la naturaleza mejoran la concentración y las funciones cognitivas, y están aquellos que sugieren que escuchar regularmente la música que te gusta simplemente mejorará tu estado de ánimo y que, a su vez, te ayudará a obtener mejores resultados. ¿La mejor parte? Hay un montón de sitios web gratuitos y sencillos de usar, para este propósito (echa un vistazo a Noisli, Coffitivity o Raining FM).
Este puede ser el consejo más extraño en esta lista, pero ¿quiénes somos nosotros para discutir un estudio científico que ha sido publicado? Es sorprendente oír que de todas las cosas, una actividad que es considerada como “pérdida de tiempo”, aumentará tu productividad. Al igual que con cualquier otro consejo presentado en esta lista, no es necesario que lo tomes al pie de la letra; y que navegues por siete páginas de gatitos y cachorritos, porque un corto intervalo “tierno” te ayudará a completar tu trabajo.
De acuerdo con el estudio realizado por Hirosshi Nittono, para la Universidad de Hiroshima, ver tiernas fotos o videos de animales despierta instintos de cuidado, lo que realmente puede mejorar tu rendimiento laboral. Así que la próxima vez que estés con problemas para realizar tus actividades, no será necesario procurar el juguete de mano más cercano, como el Fidget Spinner o el Fidget Cube; recuerda que en algún lugar hay imágenes de conejitos en cestas de lavanderías esperando para ayudarte a realizar tu lista completa de tareas.
Todos hemos escuchado alguna vez decir que la risa puede mejorar, optimizar o curar, y según estudios, este resultado positivo también está presente cuando se trata de la productividad en el trabajo. Así como la manteca está presente en toda receta, cuando se trata de la risa, cuanto más, mejor. No es necesario que llegues a sudar por esto, nadie espera que hagas un ingenioso monólogo humorístico de una hora; simplemente puedes contar el último chiste malo que tu papá te dijo, responder emails con GIFs graciosos, o compartir videos divertidos de YouTube.
Bromear en el trabajo puede aliviar tensiones y promover canales de comunicación más saludables entre los compañeros. Puede reducir la hostilidad entre los empleados y los directivos y permitir que haya una mejor crítica constructiva. Puedes hacerlo, siempre y cuando mantengas un humor sano, al mejor estilo “Seinfeld” y no te estés riendo a costa de otros.
Este consejo es bastante sencillo. Cada mañana, dirígete a la ducha más cercana (que esperamos sea donde vives), abre el agua fría y…dúchate. ¿Cómo esto ayudará exactamente en tu productividad? Recientes investigaciones académicas sugieren que ducharse con agua fría puede estimular tu sistema inmunológico, ayudar a la circulación sanguínea y bombear el cuerpo con buenas dosis de endorfinas.
Ni siquiera tienes que dejar que el agua helada caiga sobre ti desde el primer momento. Tan solo asegúrate de tener un par de instantes con la manija apuntando hacia el color azul de la ducha para finalizar el ritual del baño. Pruébalo durante una semana y comprueba por ti mismo cómo esos 90 dolorosos segundos “disparan” tu día y te mantienen más concentrado, positivo y listo para enfrentar cualquier desafío. Tal como Mark Twain dijo una vez: “Cómete una rana viva a primera hora del día y nada peor te pasará el resto de la jornada”
A todos nos ha pasado alguna vez. Un almuerzo pesado, un nuevo programa de televisión que te mantuvo despierto hasta las 2:00 am, o el simple hecho de ser padre; son todas buenas razones para sentirse un poco cansado en el medio del día. Puedes tratar de luchar contra la somnolencia, tratar de sofocarla con café y bebidas energéticas, o comer extrañas combinaciones de alimentos que has leído en alguna revista, mientras esperabas tu turno para cortarte el cabello. Pero como dice la frase: “cuando no puedes contra ellos, únete”; la solución es justamente ceder ante el cansancio y tomar una sagrada SIESTA.
Los bebés pueden haberle dado una mala reputación a la siesta; pero si dejaras de lado el estereotipo de la leche caliente que acompaña esa dormida en la mitad del día, y cierras los ojos por unos momentos, quedarás sorprendido con el incremento en tu productividad. La siesta ideal es de 40-90 minutos, aunque una pausa de 25 minutos, o incluso poderosas siestas aún más reducidas de tiempo, resultarían eficaces para reducir la negatividad, la impulsividad y aumentar tu rendimiento. Así que la próxima vez que te sientas somnoliento mientras trabajas, intenta dormir y te despertarás más focalizado, cometiendo menos equivocaciones y con una mejor memoria funcional.
A algunas personas les resulta difícil levantarse de la cama por la mañana, y si se les preguntara, en el preciso momento en que el despertador comienza a sonar, firmarían un contrato vendiendo su alma a cambio de un par de minutos extras de sueño. Estas personas, en vez de ser obligadas a hacer su trabajo durante los horarios laborales convencionales, pueden ser más eficientes y productivas durante la noche.
Cuando cae el sol, también lo hace el número de mensajes y llamadas telefónicas. Sin más preguntas absurdas de tus compañeros de trabajo, ni tantos medios sociales que distraen tu atención; la noche es para algunos el momento ideal de concretar proyectos y cumplir con plazos. Con la brisa nocturna como único testigo, muchos confirman trabajar durante esta franja horaria con más eficiencia que durante el típico horario de oficina. No es necesario que cambies totalmente tu horario y lo dejes al revés. La próxima vez que te encuentres despierto hasta tarde, intenta hacer algunas tareas entre las 11 pm y las 3 am.
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Publicado por Equipo Wix