Las mejores aplicaciones móviles para PYMES
Estamos en la era de los pequeños negocios y las start ups. La tecnología sigue avanzando y poniendo a nuestro alcance nuevas herramientas que facilitan y agilizan prácticamente todos los aspectos de la gestión empresarial. Las aplicaciones y herramientas para pequeñas empresas abren nuevos horizontes de crecimiento. Veinte años atrás, los dueños de PYMES como tú tenían que batallar a diario con tareas que estaban más allá de sus experiencias profesionales o debían gastar grandes sumas de dinero para contratar servicios de terceros. Por suerte, esos días quedaron atrás. Cuestiones como crear una página web profesional para tu empresa (sin importar cuánto sepas de informática), realizar reservas y pagos, administrar presupuestos complejos y más, son hoy tareas más que accesibles.
La tecnología móvil ha traído también más libertad de acción, dando la ventaja a los dueños de pymes de administrar sus negocios en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto cambia las reglas del juego (para bien) en muchos aspectos. Sólo hay un inconveniente: con tantas buenas herramientas disponibles, ¿cómo puedes estar al tanto de todas y saber cuáles son las más indicadas para que incorporar en tu rutina laboral? No te preocupes, estamos aquí para ayudarte. Esta es la lista de aploicaciones móviles indispensables para gestionar tu empresa con éxito:
Wix Owner App
Google Analytics
Slack
Dropbox
Xero
Freelancer
Buffer
Trello
Automatic Call Recorder
HelloSign
Snapseed
Monday
Expensify
Doodle
Fuze
HootSuite
Any.do
Google Calendar
Smart Recorder
1. Wix Owner App
¿No estás familiarizado con Wix Owner App? Solo te diremos que quien la descubre se vuelve adicto a ella. Esta aplicación combina una gran cantidad de herramientas esenciales y valiosas para cualquier persona que maneje una pequeña empresa. Entre ellas destacan:
Administrar y gestionar reservas y citas que se actualizan automáticamente en tu agenda.
Visualizar, enviar y controlar las facturas de tu tienda online.
Una opción de chat para comunicarte con los visitantes de tu página web en cualquier momento, incluyendo una función para respuestas rápidas.
Relacionarte con tus contactos a través de llamadas o correo electrónico.
Estar sincronizado con tu equipo mientras administran juntos tu página web.
Cargar y editar imágenes desde tu “Administrador de Media”.
Estas increíbles funciones (y otras más) hacen que Wix Owner App sea una de las mejores aplicaciones para pymes disponibles en este momento, y un elemento de cambio para todos los que tienen una empresa dinámica y en crecimiento.
2. Google Analytics
Visualiza y analiza las estadísticas de rendimiento de tu página web directamente desde tu dispositivo móvil. Google Analytics es una plataforma muy informativa para medir y analizar datos sobre tus visitantes y su comportamiento mientras visitan tu página web. Con esta aplicación puedes monitorear las fuentes de tráfico y la calidad de las visitas que se producen, y además acceder a información valiosa sobre las fortalezas y debilidades de tu página web. Aprovecha esta información para optimizar tu contenido y para afinar la estrategia de marketing con la meta de aumentar la interacción y ampliar el alcance de tu negocio.
3. Slack
Mantén fuerte a tu equipo con esta aplicación de colaboración y gestión de proyectos. Slack simplifica la comunicación entre los miembros de tu equipo y les permite a todos mantener un registro del progreso. Además, fomenta la discusión y el intercambio de ideas. Y agiliza todos los esfuerzos del equipo en proyectos resueltos con éxito. La aplicación móvil de Slack sincroniza fácilmente varios dispositivos con una interfaz de escritorio robusta para herramientas más completas.
4. Dropbox
Si lo que necesitas es acceso inmediato a documentos, imágenes y otros archivos, la solución es la aplicación móvil de Dropbox, una genial forma de llevar contigo la totalidad de lo que guardas en la nube. Tiene una interfaz sencilla de usar que la hace muy conveniente. Pero no se trata sólo de una aplicación de almacenamiento: todo tu equipo puede acceder a los archivos, agregar comentarios y ediciones y colaborar de forma dinámica.
5. Xero
La contabilidad es una de las tareas más desafiantes (y menos emocionantes) en el proceso de funcionamiento de un negocio, pero las aplicaciones para pequeñas empresas están cambiando eso. Y Xero es uno de los líderes, ya que te permite acceder a todas tus cuentas financieras en un sólo lugar, crear rápidamente informes de gastos, administrar facturas y recibos sobre la marcha y mucho más. Sólo así, con dinámica y resolución, podrás estar bien al tanto de las finanzas de tu negocio.
6. Freelancer
Muchos dueños de pequeños negocios confían en el servicio de profesionales independientes para proyectos específicos. A la vez, ellos mismos son autónomos. Bien, hay sinergia porque puedes basar tu empresa en los servicios que ofreces a los demás. Ya sea que fueras parte del primer o el segundo grupo, la aplicación Freelancer es una plataforma fantástica para contratar profesionales, conseguir nuevos contratos y colaborar con otros pares.
7. Buffer
El marketing en redes sociales es ya una parte inseparable de la administración de pequeños negocios. Pero a veces esto puede ser una distracción, especialmente cuando intentas hacer malabares con varias cosas a la vez. Por suerte está Buffer, una app que concentra tus redes sociales en un sólo lugar y te permite programar publicaciones en todas ellas. Con Buffer puedes planificar tus publicaciones en redes con anticipación, ponerlas en cola de manera sencilla y analizar su rendimiento.
8. Trello
Esta plataforma de administración y colaboración de proyectos ha llamado mucho la atención ya que se ha convertido en un potenciador de la productividad. Trello organiza los proyectos en los que estás trabajando en diferentes tableros para que puedas visualizar quién está haciendo qué, y cuándo y dónde hay aún alguna tarea pendiente para finalizar. Su fortaleza radica en simplificar la planificación y ejecución de proyectos, facilitando el seguimiento y la contribución de todos.
9. Automatic Call Recorder
Tal vez no muchos consideren importante contar con una herramienta de grabación de llamadas telefónicas, pero esto puede ser en realidad algo muy útil y positivo para los dueños de pequeños negocios. Utiliza la aplicación ACR para revisar llamadas específicas, compartir llamadas con terceros involucrados, verificar pedidos telefónicos o fechas de citas, estudiar la calidad del servicio al cliente y, de ser necesario, proteger a tu empresa y empleados si llegas a tener que afrontar acciones legales.
10. HelloSign
Contratos, pedidos, facturas… siempre estás firmando algo, ¿verdad? HelloSign es la aplicación que simplifica todo este proceso ya que te permite poner tu firma electrónica en documentes sin estar físicamente presente. Ni siquiera necesitas un boli.
11. Snapseed
¿Utilizas tu dispositivo móvil para tomar fotos en las redes sociales o en la página web de tu negocio? Entonces debes probar Snapseed. Esta aplicación es una herramienta de edición de fotos muy ordenada que te ayudará a mejorar y embellecer tus fotos para dispositivos móviles. Ahorrarás mucho tiempo editando o agregando filtros directamente desde tu dispositivo móvil para luego poder cargar las imágenes de forma directa en la plataforma que desees.
12. Monday
Bueno, el nombre (Lunes en inglés) no es el más tentador pero la aplicación es genial. Te permite comunicarte con tus compañeros de trabajo y colaboradores de forma fluida y eficaz. Monday es una gran plataforma para compartir ideas con tu equipo, elaborar estrategias y trabajar juntos para completar tareas y finalizar proyectos. Y tiene excelentes planes para pequeñas empresas que. por supuesto, incluyen a la aplicación móvil.
13. Expensify
¿Te cuesta trabajo hacer un seguimiento de los gastos de tu negocio? No eres el único. ¡Pero hay esperanzas! No importa si has salido de viaje o estás en tu empresa, con Expensify podrás registrar tus gastos al integrar la captura en tiempo real de recibos, informes de tarjetas de crédito, seguimiento de millas y más. Con esta aplicación se te simplificará la contabilidad ya que también te ayudará durante la temporada de impuestos y, oh milagro, a ahorrar algo de dinero.
14. Doodle
Programar reuniones, hacer llamadas grupales y planificar eventos puede ser algo frustrante, especialmente si se trata de llegar a un gran grupo de participantes. Con Doodle, esto se vuelve mucho más fácil porque permite que cada participante ingrese su disponibilidad y visualice las opciones de coincidencia. Con Doodle encontrarás la mejor opción para todos casi sin darte cuenta.
15. Fuze
Esta aplicación tiene como objetivo proporcionar una vía de comunicación comercial de alta calidad. Desde llamadas de conferencia de voz, pasando por el uso compartido de archivos hasta presentaciones de video, Fuze te permite conectarte con otros de manera sencilla. El principio de Fuze es que la distancia no debe interrumpir tu actividad comercial. No interesa si trabajas desde casa y colaboras con profesionales independientes o estás en contacto con inversores y clientes en otros países porque Fuze los reunirá a todos para hacer el trabajo.
16. HootSuite
¿Las redes sociales te abruman? ¿Te confundes entre tus tuits y tus historias? HootSuite es la herramienta para la administración de redes sociales que te ayudará a aprovechar al máximo tu actividad en diferentes redes. Usa esta app para crear y programar contenido social, hacer un seguimiento de quienes te siguen e interactúan contigo y para medir el éxito de tus esfuerzos de marketing social.
17. Any.do
La mayoría de los dueños de pequeñas empresas no pueden darse el lujo de contratar a un asistente personal pero con la aplicación Any.do, de verdad que no necesitas uno. Any.do administra tu lista de tareas, te recuerda de manera eficaz (y no invasiva) todo lo que tienes que hacer porque tiene un sistema inteligente de notificaciones basadas en la programación y en las ubicaciones. La interfaz es de uso sencillo y te ayuda a categorizar tareas para optimizar su finalización. Además puedes agregar y editar tareas a través de comandos escritos o de voz. Ya verás cómo recordarás todo (y no olvidarás nada).
18. Google Calendar
Hay muchas aplicaciones de calendario disponibles para dispositivos móviles pero Google Calendar es por lejos una de las mejores. ¡Y es gratis! Los usuarios de computadoras de escritorio aún administran su Google Calendar a través de su cuenta de Google, los usuarios de dispositivos móviles pueden ahora hacerlo con esta aplicación y nada más. Puedes sincronizar Google Calendar con una variedad de cuentas (de Google o no) y usarlas incluso si no estás gerenciando tu negocio principalmente a través de los servicios de Google.
19. Smart Recorder
Esta aplicación de grabación de audio es especialmente práctica para aquellos que a menudo están en movimiento. Si eres del tipo, esta app te permite grabar memos e ideas para uso personal y, al mismo tiempo, liberar tus manos para otras tareas. También puedes utilizar Smart Recorder para grabar reuniones y compartir el archivo con otros asistentes y colaboradores. Si eres de los que piensan en voz alta, ahora podrás registrar tus ideas y garantizarte de que no perderás nunca ni una chispa de tu ingenio.
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Publicado por Equipo Wix
