La guía perfecta para planear tu boda en la era digital





¿Tú también escuchas esas las campanas de boda? ¡Felicitaciones a la feliz pareja! Es un momento muy emocionante. Todos sabemos que planear un casamiento requiere tiempo, paciencia y atención a los más mínimos detalles. Sin embargo, eso no está reñido con disfrutar de los preparativos de una boda. Y para eso mismo estamos aquí reunidos hoy :)


Gracias a la inmensa oferta de herramientas digitales disponibles, la planificación de bodas hoy en día no solo es más fácil sino también mucho más intuitiva. Las parejas tienen mucho más control sobre los detalles del feliz día, y muchos de los pasos pueden ser completados de manera DIY (hazlo tú mismo). Como por ejemplo, crear una página web para la boda, organizar la lista de reproducción música que sonará en el evento o recopilar todas las fotografías tomadas por los invitados - y todo desde tu propia computadora.


En este artículo te guiamos en los pasos para planificar una boda en la era digital y te recomendamos algunas de las herramientas más útiles para hacer que tu gran día sea aún más especial y memorable:



01. Crea un página web para tu boda


Uno de los pasos más emocionantes de la planificación de tu boda es crear tu propia página web para tan esperado evento. Este espacio online desempeñará varios roles al mismo tiempo: comunicar todos los detalles acerca del casamiento a tus invitados, recopilar toda la información que necesitas de ellos y, sobre todo, celebrar el amor y compartirlo con tus amigos y parientes.


Estos son algunos de los elementos imprescindibles para incluir en la página web de tu boda:


  • Toda la información importante: fecha, hora, ubicación, código de vestimenta.

  • Formulario de confirmación de asistencia o RSVP (más información a continuación).

  • Información de contacto para preguntas.

  • Mapa interactivo del salón de eventos

  • Un par fotos de la feliz pareja.


Si quieres hacerla más especial aún, puedes agregar alguno de estos elementos también:


  • Una sección que cuenta la historia de la pareja: cómo y dónde se conocieron, quién propuso a quién y cómo.

  • Un álbum con fotos de la historia de amor.

  • Una sección donde los invitados puedan escribir sus felicitaciones.

  • Si tienes invitados de fuera, puedes incluir información sobre hoteles, restaurantes o lugares de interés locales.


Empieza navegando por la página de las plantillas web para bodas de Wix y elige la que te gusta más. Todas la plantillas son fácilmente personalizables por lo que podrás adaptarlas a tu gusto o al estilo y temática de tu boda. Asegúrate de leer nuestra guía para crear una página web de boda paso a paso.





02. Recibe confirmaciones de asistencia (RSVP) online


Una de las ventajas de crear una página web para tu boda es que también sirve a modo de invitación digital, lo que permitirá que tus invitados también confirmen su asistencia de modo online.

Solo tienes que configurar un sencillo formulario de registros para recopilar la información que necesitas a través de los siguientes campos:


  • ¿Tienes previsto asistir?

  • ¿Cuántas personas vienen contigo?

  • Agrega los nombres completos de todos los que van en tu grupo.

  • ¿Tienes alguna restricción alimenticia que debamos tener en cuenta?



03. Investiga cada paso


Tienes gran variedad de recursos online a tu alcance. ¡Úsalos!! Gracias a los blogs de bodas, reseñas de proveedores, álbumes de Pinterest y muchas otras opciones podrás realizar una investigación exhaustiva en cada paso del camino: desde la elección de tu fotógrafo de bodas hasta la paleta de colores para la decoración.


Para una lectura inspiradora, comienza por My Wedding Diario , Diario de una Novia o el tablero de Pinterest de los Inspiración para bodas. Para encontrar ideas visuales, echa un vistazo a los portafolios de fotografía de boda de estos usuarios de Wix Maximiliano Martino, Thai Pham, Kamron Khan o Frédérick Lejeune. Por último, comenta todo lo que tiene que ver con una boda en los en foros como BodasNet o ForoBodas, donde podrás aprender de la experiencia de otras parejas.



04. Crea una cuenta de correo conjunta


Crear una cuenta de correo electrónico especial para el gran hará que tus invitados se comuniquen fácilmente contigo y a ti te ayudará a tener centralizada todas las correspondencias relacionadas con la boda. Por no mencionar, que es una linda adición al “paquete boda” tener dirección simbólica, como "Los.Novios.Felices.2019@gmail" o "LaBodaDeLos Martinez@yahoo".


Es bastante fácil abrir una cuenta gratuita en la plataforma que quieras. Puedes configurar el reenvío automático a las direcciones de correo electrónico personales de todos los organizadores, y también puedes crear un filtro en tu bandeja de entrada personal para mostrar solo los correos electrónicos relacionados con la cuenta de tu boda.



05. Envía novedades por correo


Mantén a tus invitados entusiasmados y activos enviando actualizaciones por correo electrónico a medida que se acerca la fecha de tu boda. Puedes usar Wix ShoutOut para diseñar hermosos mensajes por correo, administrar tus listas de contactos y distribuir tus boletines de noticias con facilidad. Incluso puedes organizar a tus contactos en grupos para tener correos electrónicos separados para la lista completa de invitados, la fiesta de ensayo o las damas de honor.


Envía tus correos con moderación y estratégicamente, prestando atención a los tiempos. No quieres sobrecargar a tus invitados con demasiados anuncios. Bastan tres o cuatro correos electrónicos enviados a la lista completa de invitados. Puedes comenzar con un anuncio de "Agenda la fecha", seguido de una invitación completa con todos los detalles y un enlace a la página web de tu boda. Más adelante, puedes enviar un recordatorio para que llenen el formulario de participación, una solicitud para que los invitados agreguen sus éxitos de baile favoritos o presenta actualizaciones del pronóstico del clima.






06. Controla tu presupuesto


Afrontémoslo, las bodas son caras. Hay costos inesperados que van apareciendo a lo largo del camino, y no es fácil obtener un consenso sobre las prioridades presupuestarias para un evento de esta naturaleza.


La mejor manera de abordar este problema es organizarse de antemano. Afortunadamente, puedes confiar en herramientas digitales para ayudarte a administrar, actualizar y realizar un seguimiento de tu presupuesto. Algunas de estas plataformas y apps son Cost of Wedding, Wedding Happy o Fudget (todas ellas en inglés).



07. Piensa en tu boda como un proyecto de equipo


Algunos casamientos requieren la meticulosidad y precisión de una operación militar. Incluso si no esperas que el tuyo sea muy complicado, terminarás haciendo malabares con múltiples tareas, plazos y opciones.


Como se necesitan dos personas para casarse, la planificación del evento a menudo se convierte en un proyecto grupal. ¿Cómo se asegura de que todos asuman sus responsabilidades y cumplan con sus obligaciones a tiempo? Usa herramientas de gestión de proyectos como Trello o Asana para asignar tareas, realizar un seguimiento de la línea de tiempo, agregar notas y recibir notificaciones. Con un sistema útil para centralizar todos los elementos de tareas pendientes, no perderás la pista de quién está a cargo de ordenar las flores, quién está a cargo de probar el sistema de sonido y quién prepara los carteles de bienvenida.



08. Pásate a los regalos online


No solo de amor viven los novios. Los regalos de boda son un aspecto del evento que ha recibido un impulso increíble gracias al Internet. Ahora puedes crear tu lista de bodas en tus tiendas online favoritas, y lo único que tienen que hacer tus invitados es hacer la compra online. Las plataformas más populares son Zenkiu o Amazon, pero puedes usar el que mejor se adapte a tus necesidades.

Por supuesto, si decides que en lugar de una lista de regalos, prefieres regalos en efectivo, puedes configurar una cuenta de PayPal o Venmo. Esto le evitará el dolor de cabeza a tus invitados de tener que llevar dinero en efectivo o cheques al evento, y te ahorrará la molestia de ir a depositar al banco. Elijas lo que elijas, asegúrate de agregar enlaces e instrucciones claras a la página web de tu boda. ¡Y no olvides agradecer los regalos!


09. Organiza tu lista de música ideal


Gran parte de la diversión de la boda ocurre en la pista de baile, y preparar la lista de reproducción de música es una de las partes más divertidas de la organización de una boda. Si contratas a un DJ para pinchar en tu evento, preparar tu propia lista de música le ayudará a entender tus preferencias musicales y saber las las canciones que no pueden faltar en tu evento.


Spotify es probablemente la mejor herramienta para organizar tu lista de reproducción, ya que puedes encontrar casi cualquier pieza musical allí y simplemente agregarla a tu lista. También puedes crear varias listas de reproducción, según estilos o momentos de la boda (música para la ceremonia, para el c´ctel, para la ena y para el baile). Te recomendamos que esta lista esté disponible también sin conexión a internet, no querrás que tu evento dependa de la calidad de la conexión wifi del lugar.


10. Diseña la disposición de los asientos


La distribución de los asientos en una boda puede ser uno de los mayores dolores de cabeza para cualquiera que planifique una boda. Si bien no podemos ayudarte a decidir dónde sentar a esas tías de tu mamá que llevan sin hablarse 30 años, sí podemos sugerir algunas herramientas digitales que facilitan la distribución de las sillas.


Comienza organizando a tus invitados y mesas en una hoja de cálculo. Puedes usar la plantilla de Style Me Pretty como ejemplo. Luego, puedes trabajar con plataformas como BodasNet o la app Mi Boda para crear un mapa con las mesas, ajustando tu diseño de acuerdo con la disposición de asientos del lugar.


Si tienes espíritu artística, puedes intentar dibujar la distribución de los asientos por tu propia cuenta utilizando aplicaciones de ilustración y dibujo como Paper, Adobe Sketch o Concepts.


11. Crea un álbum colectivo de fotos


Se acabaron los días en que los recuerdos de bodas fueron capturados únicamente por el fotógrafo profesional. Hoy cada invitado puede participar de tu álbum de bodas usando sus las cámaras de sus smartphones. Y, ya que tomarán fotos de todos modos, ¿por qué no compartirlas con toda la fiesta?


Una forma que los invitados compartan las fotos que toman en boda es creando un hashtag de Instagram, haz que todos publiquen sus fotos usando ese hashtag y usa algún servicio como EmbedFeed para generar una fuente visual del hashtag de tu casamiento. Luego podrás incrustar fácilmente ese feed en la página web de tu boda siguiendo estos pasos.


Otra opción es pedir a tus invitados que carguen sus imágenes directamente a tu página web. Sigue estos pasos para posibilitar que los visitantes carguen sus fotos.


Si quieres mostrar las imágenes durante la boda, puedes usar HashSlide para crear un feed que recopila todas las imágenes etiquetadas y cree una presentación de diapositivas con todas ellas. Una vez que recibas las fotos del fotógrafo profesional, podrás mostrarlas en tu página web usando la Galería Wix Pro. Ten la seguridad de que tus imágenes siempre se verán tan perfectas como fue el día de tu boda.


¡Qué vivan los novios!



¿Planeando una boda? ¡Crea tu página web de bodas con Wix y sorprende a tus invitados!



Publicado por Equipo Wix

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