Danae Salinas Islas
hace 2 días11 min.
Cuando se trata de crear una página web, dos de las opciones más populares son los sistemas de gestión de contenidos (CMS) y los creadores de páginas web. Cada uno tiene su propio conjunto de funciones y ventajas que se adaptan a las diferentes necesidades de las empresas.
Un CMS es una herramienta que te ayuda a manejar tu página web de forma fácil. Con un CMS, puedes organizar, editar y publicar todo en un solo lugar, sin necesidad de saber mucho de tecnología. Te permite hacer cosas como cambiar tu página de inicio, escribir un blog o responder preguntas de clientes de manera rápida. Así, puedes dedicar más tiempo a hacer crecer tu negocio.
En este artículo, desglosamos todo lo que necesitas saber sobre qué es un CMS y cómo puede beneficiar a tu empresa.
¿Qué es un CMS?
¿Cuál es la diferencia entre un CMS y un creador de páginas web?
¿Cómo funciona un CMS?
¿Cuáles son las principales características de un CMS?
¿Cuáles son las ventajas de un CMS?
¿Cuáles son los inconvenientes de un CMS?
Tipos de CMS
Las mejores plataformas de CMS
¿Quién debe utilizar un CMS?
¿Cómo elegir un CMS?
¿Cómo empezar con un CMS?
¿Qué es un CMS?
Un sistema de gestión de contenidos (CMS) es una herramienta sencilla que te ayuda a gestionar tu página web sin necesidad de ser un experto en tecnología. Con un CMS, puedes actualizar fácilmente el contenido o añadir nuevas páginas utilizando una interfaz sencilla.
Esto significa que no tienes que depender de un desarrollador web cada vez que necesites hacer cambios. Para los propietarios de pequeñas empresas, un CMS representa un gran aporte, pues ahorra tiempo, mantiene el aspecto profesional de tu sitio y garantiza que todo esté actualizado.
¿Cuál es la diferencia entre un CMS y un creador de páginas web?
Un sistema de gestión de contenidos y un creador de páginas web son herramientas para crear páginas web, pero están diseñadas para necesidades diferentes.
Un creador de páginas web es una herramienta que te permite diseñar y construir la estructura visual de tu sitio web de manera fácil e intuitiva. Está pensado para usuarios sin conocimientos técnicos y se enfoca en la apariencia y funcionalidad del sitio. Incluye plantillas prediseñadas, herramientas de arrastrar y soltar, y funciones básicas para personalizar tu sitio.
Por otro lado, un CMS es la herramienta que se encarga de la organización, creación y actualización del contenido de tu sitio web. Es lo que te permite añadir, editar o eliminar textos, imágenes, productos, blogs, entre otras cosas, de manera estructurada y escalable.
A diferencia del creador de páginas web, un CMS no solo controla cómo se ve tu sitio, sino también cómo se maneja todo el contenido detrás de escena.
Por ejemplo, si estás creando un sitio web más complejo, como una tienda en línea con cientos de productos, contar con un CMS es indispensable, por el alto grado de personalización y escalabilidad del sitio.
Wix es una herramienta que combina un creador de páginas web intuitivo con funciones de gestión de contenido (CMS). Es una solución completa para crear y administrar sitios web. Con sus herramientas de arrastrar y soltar y sus plantillas listas, puedes diseñar una página profesional sin complicaciones. Además, ofrece funciones avanzadas para gestionar blogs, tiendas online y contenido dinámico, todo en un solo lugar.
Descubre más: → Obtén más información sobre qué es Wix y cómo simplifica la creación de páginas web con sus herramientas, plantillas y funciones de CMS.
¿Cómo funciona un CMS?
Aquí te explicamos cómo funciona un CMS:
Los usuarios acceden al panel de administración del CMS, conocido como back-end, para crear o editar contenido como publicaciones de blog, páginas de productos, imágenes o cualquier información que aparecerá en el sitio. Esta tarea se facilita gracias a la interfaz CMA (aplicación de gestión de contenidos), que utiliza herramientas intuitivas para que incluso personas sin experiencia técnica puedan realizar cambios fácilmente.
Todo el contenido que creas se guarda en la base de datos del CMS. Las bases de datos son como grandes almacenes digitales donde se organizan y protegen elementos como textos, imágenes, videos y configuraciones del sitio. Este sistema permite acceder rápidamente al contenido cuando se necesita, y asegura que esté seguro y estructurado.
Cuando un usuario visita el sitio web, el CMS entra en acción. Toma el contenido almacenado en la base de datos y lo combina con plantillas o temas prediseñados. Estas plantillas determinan el diseño visual del sitio, incluidos colores, fuentes, disposición de elementos y estilo general. Esto asegura que todo el contenido se muestre de manera organizada y profesional.
La CDA (aplicación de entrega de contenidos) es la parte del CMS que finalmente genera las páginas visibles para los usuarios y las adapta al dispositivo que están utilizando (ordenador, tablet o smartphone). Esto significa que el diseño será responsivo y logrará que el sitio se vea bien y funcione correctamente en cualquier pantalla.
¿Cuáles son las principales características de un CMS?
Un sistema de gestión de contenidos tiene varias características clave que simplifican la gestión de tu página web o contenido digital.
Fácil de usar: La mayoría de los CMS tienen una interfaz intuitiva y simple, por lo que no necesitas ser un experto en tecnología para actualizar tu sitio o hacer cambios rápidamente. Ideal para principiantes.
Plantillas personalizables: Los CMS te permiten usar plantillas prediseñadas que puedes modificar para que reflejen la identidad de tu marca. Esto te ahorra tiempo, ya que no necesitas empezar el diseño desde cero.
Edición rápida de contenidos: Con herramientas como arrastrar y soltar, puedes añadir o reorganizar texto, imágenes y otros elementos fácilmente. Así puedes actualizar tu sitio de manera rápida y sin complicaciones.
Gestión de archivos: Todo el contenido que subas, como fotos, videos o documentos, se guarda organizado en un solo lugar dentro del CMS. Así, siempre tendrás acceso rápido a lo que necesitas.
Trabajo en equipo seguro: Puedes definir permisos para que distintas personas puedan editar o visualizar partes específicas de tu sitio. Esto te asegura que el contenido esté protegido y que el equipo pueda colaborar sin problemas.
¿Cuáles son las ventajas de un CMS?
Estas son las ventajas que un CMS puede aportar a tu negocio:
Ahorra tiempo: Un CMS te proporciona herramientas y paneles de control fáciles de usar para que puedas actualizar rápidamente el texto, las imágenes y otros contenidos sin tener que esperar a que lo haga un desarrollador.
No necesitas conocimientos técnicos: Está pensado para todos, no solo para expertos en tecnología. Tú o tu equipo pueden realizar actualizaciones sin necesidad de contar con conocimientos de programación.
Apto para equipos: Puedes asignar funciones a los miembros del equipo, de modo que todos puedan trabajar en el sitio sin interferir entre sí.
Se adapta a tu negocio: Tanto si solo estás empezando como si estás creciendo rápidamente, un CMS puede gestionar más contenido y tráfico a medida que tu negocio crece.
Rentable: Gastas menos en desarrolladores y soporte técnico porque puedes gestionar tú mismo la mayoría de las cosas.
Aspecto coherente: Utiliza plantillas para que tu página web tenga siempre un aspecto profesional y acorde con tu marca.
Potencia tu SEO: Muchas plataformas de CMS vienen con herramientas integradas que ayudan a mejorar el posicionamiento de tu sitio en Google, para que más gente pueda encontrarte en Internet.
Actualizaciones rápidas: Publica fácilmente nuevos contenidos o haz cambios para responder de inmediato a las tendencias, las necesidades de los clientes o los cambios del mercado.
¿Cuáles son los inconvenientes de un CMS?
Los CMS pueden facilitar la gestión de tu página web, pero es importante que conozcas los posibles obstáculos para que puedas decidir si es lo más adecuado para tu negocio. Aquí tienes algunas cosas que debes tener en cuenta:
La personalización puede ser complicada: Si quieres una página web muy personalizada, es posible que necesites la ayuda de un desarrollador, ya que muchas plataformas de CMS tienen límites a menos que tengas conocimientos técnicos.
La seguridad requiere atención: Si no mantienes actualizado tu CMS, tu página web puede quedar expuesta a riesgos de seguridad.
Los costos adicionales pueden aumentar: Muchas plataformas cobran por funciones, plugins o temas premium, lo que puede aumentar tus gastos.
Los problemas de rendimiento importan: Si tu CMS no está optimizado o utilizas demasiados complementos innecesarios, esto puede ralentizar tu página web.
El mantenimiento regular es clave: Un CMS requiere actualizaciones y cuidados continuos para garantizar que todo funcione sin problemas a lo largo del tiempo.
Tipos de CMS
Al elegir un CMS para tu empresa, es importante escoger uno que se adapte a tus necesidades. Aquí tienes un breve desglose de los principales tipos de CMS:
CMS tradicional: Este tipo gestiona tanto el contenido como su aspecto en tu página web, todo en un único sistema. Es ideal si quieres un control total sobre el diseño y el contenido de tu sitio web en un solo lugar. Piensa en él como una herramienta todo en uno para construir y gestionar tu sitio.
CMS desacoplado: Separa el contenido de su diseño, lo que facilita compartir el mismo contenido en diferentes plataformas, como tu página web, aplicaciones móviles o incluso dispositivos inteligentes. Es perfecto si tu empresa necesita llegar a los clientes a través de múltiples canales.
CMS de eCommerce: Si diriges una tienda online, este tipo de CMS está hecho para ti. Incluye funciones como listados de productos, opciones de pago y herramientas para gestionar tu inventario. Es todo lo que necesitas para vender online.
CMS para empresas: Para grandes empresas con mucho contenido y grandes equipos, este es el más adecuado. Está diseñado para gestionar necesidades de contenido complejas y agilizar la colaboración entre equipos.
Las mejores plataformas de CMS
A la hora de elegir una plataforma de CMS para tu negocio, hay varias opciones muy conocidas.
Wix es conocida como una plataforma de creación web para profesionales, pero un gran atractivo para muchos es su gestor de contenidos integrado. El CMS de Wix te permite guardar, organizar y gestionar eficazmente páginas web orientadas al contenido, acceder a funciones de diseño avanzadas y mostrar fácilmente contenido del CMS en tu diseño sin necesidad de código. Y como forma parte de una plataforma más amplia, obtienes más funciones, fiabilidad, seguridad y control que con la mayoría de los CMS estándar.
WordPress es un CMS de código abierto. Esto significa que puedes utilizar WordPress gratis. En la práctica, sin embargo, debes tener en cuenta que el CMS de código abierto sigue teniendo sus costos si quieres una apariencia profesional. Esto se debe a que normalmente no se incluye tu propio dominio ni el alojamiento.
Squarespace es un creador de páginas web conocido por sus plantillas de diseño profesional y su facilidad de uso. Como es habitual con los creadores de páginas web, no necesitas conocimientos de programación y puedes crear fácilmente tu página web arrastrando y soltando.
Explora más: → Descubre las diferencias clave entre Wix y Squarespace para elegir la plataforma ideal según tus necesidades de diseño web, funcionalidad y presupuesto.
Shopify es un CMS para comercio electrónico. Con Shopify puedes crear y gestionar una tienda online. No necesitas conocimientos de programación, la interfaz de usuario es fácil e intuitiva de usar, y el CMS te ofrece numerosas herramientas para ayudarte a vender tus productos online.
¿Quién debe utilizar un CMS?
Un sistema de gestión de contenidos facilita la gestión de tu página web, sea cual sea el tamaño de tu empresa. Tanto si diriges una pequeña tienda, un blog o una gran empresa, un CMS te ayuda a mantener actualizada tu página web sin necesidad de saber programación compleja.
Por ejemplo, si tienes una tienda online, puedes actualizar rápidamente los listados de productos o hacer un seguimiento del inventario con solo unos clics. Si eres bloguero, un CMS te permite publicar y organizar artículos sin esfuerzo. Las grandes empresas utilizan plataformas de CMS para garantizar que sus páginas web sean coherentes con su marca, al tiempo que facilitan las actualizaciones y la colaboración con sus equipos.
Incluso las organizaciones sin fines de lucro, las escuelas y las agencias creativas utilizan herramientas de CMS para compartir recursos, gestionar eventos o mostrar su trabajo. Si quieres una página web fácil de actualizar y gestionar, un CMS es una inversión inteligente.
¿Cómo elegir un CMS?
Elegir el sistema de gestión de contenidos adecuado para tu negocio es esencial para crear y gestionar tu página web con eficacia. El CMS adecuado facilita la gestión de tu página web, la profesionalidad de tu empresa y la adaptabilidad a medida que tu empresa crece. Tómate tu tiempo para elegir uno que se ajuste a tus necesidades actuales y futuras. Estos son los aspectos clave que debes tener en cuenta:
Facilidad de uso: Si no tienes experiencia técnica, elige un CMS sencillo con una interfaz clara. Esto te ahorrará tiempo y esfuerzo al gestionar tu sitio web.
Adaptación a tu negocio: Asegúrate de que el CMS te permita personalizar tu página para que refleje tu marca y te ayude a cumplir tus objetivos. Busca opciones que se conecten con herramientas que ya usas, como email marketing o programas de contabilidad.
Compatibilidad con tu presupuesto: Escoge un CMS que sea asequible ahora, pero que también pueda crecer con tu negocio. Si tu empresa crece, no querrás cambiar todo el sistema.
Antes de elegir, piensa en lo que tu sitio web necesita. ¿Venderás en línea? ¿Tendrás un blog ¿Necesitas análisis detallados? Haz una lista de requisitos para elegir el CMS ideal.
¿Cómo empezar con un CMS?
Utilizar un sistema de gestión de contenidos puede facilitar la gestión de tu negocio, ya que simplifica la forma de administrar y actualizar tu página web. Sin necesidad de ser un experto en tecnología, puedes ver al CMS como una herramienta que te ahorra tiempo y te ayuda con la eficiencia y el crecimiento de tu negocio en Internet. Te explicamos cómo empezar:
Elige el CMS adecuado para tus necesidades: En primer lugar, piensa en lo que tu empresa necesita de una página web. ¿Necesitas una tienda online? ¿Un blog? ¿Una sencilla página de servicios? Las plataformas de CMS ofrecen diferentes funciones, por lo que es importante elegir una que se ajuste a tus objetivos, presupuesto y a lo cómodo que te sientas con la tecnología. Asegúrate de que pueda crecer con tu negocio y ofrezca herramientas como funciones de comercio electrónico o integraciones con otro software que utilices.
Configura el alojamiento y la dirección de tu página web: Toda página web necesita alojamiento (hosting) y una dirección (nombre de dominio). Elige un hosting que sea fiable y rápido, y registra un nombre de dominio que se ajuste a tu marca (como tunombredeempresa.com). Muchas plataformas CMS incluyen opciones de alojamiento, lo que puede facilitar la configuración. Solo tienes que asegurarte de que el alojamiento que elijas sea seguro y ofrezca un buen servicio de asistencia si necesitas ayuda.
Haz que tu sitio tenga un aspecto profesional: Una vez configurado tu CMS, puedes elegir una plantilla para diseñar tu página web. Las plantillas son diseños prefabricados que puedes personalizar con tu logotipo, colores y fuentes para que coincidan con tu marca. Añade todo el contenido importante que necesiten tus clientes, como detalles de productos, descripciones de servicios o artículos de blog. Haz que tu contenido sea claro y atractivo para que los visitantes sepan exactamente lo que ofreces.
Un sistema de gestión de contenidos o CMS es una herramienta que simplifica y facilita la gestión de tu página web. Con un CMS, no necesitas ser un experto en tecnología para mantener actualizado tu sitio. Puedes crear, editar y organizar fácilmente contenidos como artículos de blog, listados de productos o actualizaciones. Te ayuda a ahorrar tiempo, hace que tu página web tenga un aspecto profesional y te permite concentrarte en dirigir tu negocio. Un CMS garantiza que tu sitio esté actualizado y sea relevante para tus clientes, lo que facilita mantener una sólida presencia en Internet.