¿Cómo Transformar tu Smartphone en una Oficina Virtual?
¿Desearías tener un asistente personal? ¿Te preguntas cómo sería tener un secretario de tiempo completo? ¡He aquí la respuesta! Ya lo tienes.
Ese pequeño aparato móvil que llevas en tu bolsillo todos los días es en verdad una oficina totalmente equipada. Si sabes cómo usarlo de manera indicada, tu teléfono puede ayudarte a manejar tu negocio y a ser más eficiente desde cualquier parte.
Para liberar el potencial de tu teléfono móvil, vamos a darte un par de consejos para que esta pequeña (¡pero extremadamente profesional!) oficina virtual esté contigo durante todo el día, y toda la noche también. (Sí, sabemos que probablemente chequees tu teléfono en el medio de la noche o hasta lo lleves a pasear por un rato al baño).
Toma nota de estas espectaculares Apps que harán de tu teléfono una oficina virtual indestructible:
La Secretaria
Tu secretaria es aquella que mantiene tu vida en orden. O el asistente personal que sabe exactamente dónde está todo. Manejan tu calendario, programan tus llamadas y hasta se asegurar de que tus documentos estén organizados de cierto modo que jamás puedas perder uno.
Que sepamos, no hay ninguna aplicación que pueda logar todo eso, pero sí de varias que al combinarlas pueden cubrirte.
Para los principiantes, bájate una App de Llamadas en Conferencia. Skype o Google Talk funcionan bien y son gratis, permitiéndote hablar con quien sea, sin importar en qué parte del mundo se encuentre, directamente desde tu teléfono. Recomendamos utilizar Apps conocidas así todos los participantes tienen la misma.
Google Drive logra compartir y editar documentos de manera increíblemente fácil. Puedes acceder desde tu computadora, Smartphone y Tablet. Utiliza Google drive para organizar los documentos en carpetas, comentarlas y compartirlas.
El Contador
Si necesitas ayuda manejando costos o te cuesta organizar tus recibos, Expensify será tu salvavidas. Es una App gratis, y te permite controlar tus gastos sacándole fotos a tus recibos.
El Transcriptor
¿Odias escribir? Imagina si con el sonido de tu voz tu teléfono se haría cargo de escribir tus emails, subir mensajes a tus redes sociales o hasta hacer llamadas telefónicas. ¿Te interesa? Entonces no dejes de echarle un vistazo a Vokul. No necesitas usar tus manos para esta aplicación que transcribe palabras, haciéndolo fácil para terminar trabajos mientras estás caminando o simplemente no te dan ganas de escribir en esa pequeña pantalla.
El Tomador de Notas
¿Tienes ideas brillantes mientras manejas? ¿Recuerdas cosas que debes hacer mientras buscas los niños al colegio? Te traemos una solución. En verdad hay varias aplicaciones que pueden tomar nota, pero nos gustaría recomendarte Google Keep. Puedes crear recordatorios, listas de cosas para hacer, o subir una foto para refrescarte la memoria luego. Y como está hecha por Google, se sincronizará de manera automática con tu email, calendario y Google Drive.
El Facilitador
Varios puestos de trabajo requieren colaborar con gente que se encuentra dispersa por el planeta. Si tu negocio precisa de este tipo de comunicación, entonces Apps como Evernote, Basecamp y Trello van a mantenerte organizado y eficiente. El programa va a ayudarte a ti y a tus compañeros a establecer objetivos claros, definir roles, asignar tareas y realizar un seguimiento. Esta aplicación logra que manejar proyectos desde afuera de la oficina no sea un reto.
El Agente de Viajes
Si viajas seguido por trabajo, entonces TripIt es una herramienta que no puede dejar de estar en tu teléfono. Esta App manejará tus viajes como un profesional.
Sencillamente envíales los itinerarios de los vuelos y ellos se asegurarán de recordarte cuándo y a dónde viajas. Puedes ver tus planes de manera fácil desde tu teléfono y recibir recordatorios antes de los vuelos. Algunas opciones pagas te ayudarán a rastrear los puntos que consigues con cada aerolínea, encontrar mejores asientos y recibir alertas en tiempo real.
Los Smartphones son poderosos aparatos que pueden hacer mucho más de lo que en verdad les pedimos, pero también pueden distraernos mucho (sobre todo si eres una de esas personas que se la pasa jugando al Candy Crush todo el día).
Esperamos que estas Apps puedan ayudarte a tener una vida un poco más sencilla. Y como sabemos que generalmente quienes manejan una empresa trabajan sin cesar (y los teléfonos tienden a ayudar a esos días que jamás terminan), queremos ofrecerte un último consejo:
Antes de irte a la cama ¡apaga tu teléfono! Está probado que tener el teléfono prendido mientras duermes influye negativamente en tu descansar. Así que una de las mejores maneras de mantener tu oficina despierta y productiva durante el día es apagarla durante la noche.
