Comienza por: → Registrar un dominio → Obtener tu correo profesional
En la actualidad, gran parte de nuestra comunicación con los clientes se realiza a través de correos electrónicos y boletines. Tener un correo empresarial personalizado es crucial para tu imagen profesional en línea. Una vez que hayas creado tu página web empresarial, podrás usar el nombre de tu dominio para tu correo electrónico, en lugar de usar uno genérico como Gmail o Yahoo Mail.
Un correo empresarial muestra a tus clientes que eres una marca confiable y puede aumentar las tasas de apertura porque la gente reconoce quién eres. En este artículo veremos cómo hacer un correo empresarial y cubriremos las preguntas más frecuentes durante el proceso de crear uno.
¿Qué es una dirección de correo empresarial?
Una dirección de correo empresarial es un correo personalizado que utiliza el nombre de dominio de tu negocio. Cualquier tipo de negocio puede beneficiarse de tener uno.
Por ejemplo, el correo hailey@haileyfashion.com coincide con la página web y el dominio haileyfashion.com, lo que hace que se vea oficial y confiable.
En contraste, un correo genérico como haileyfashion@gmail.com puede ser creado por cualquier persona y puede parecer menos confiable.
¿Por qué necesito un correo electrónico empresarial?
Tener una dirección de correo empresarial es importante porque ayuda a los clientes a reconocer fácilmente tu negocio, lo que incrementa tu credibilidad, promueve tu marca y establece una identidad profesional. Los clientes y otras empresas tienden a confiar más en un correo profesional, que les permite visitar tu sitio web y obtener más información.
Cuando tú o tu equipo usan un correo con el nombre de la empresa, los clientes se sienten más seguros al abrir y responder los mensajes.
Además, un correo empresarial te ayuda a mantener la organización y productividad. Tu bandeja de entrada estará dedicada a mensajes relacionados con el trabajo, lo que facilita el enfoque, la gestión de contactos y el almacenamiento de archivos importantes.
Cómo crear un correo empresarial:
Antes de configurar un correo empresarial, asegúrate de haber elegido un nombre para tu negocio. Si aún no has seleccionado un nombre, puedes utilizar un generador de nombres para negocios para comenzar.
Explora más → Consulta nuestra guía sobre cómo elegir un nombre para tu negocio y asegúrate de que tu correo refleje la identidad de tu empresa.
También es buena idea crear primero tu página web. Esta actúa como el centro de tu presencia en línea y permite que los clientes descubran tu trabajo, servicios o productos. Refleja profesionalismo y genera confianza en tu audiencia.
Al final, asegúrate de que el nombre de tu empresa, página web, nombre de dominio y dirección de correo electrónico sean uniformes y coherentes, para crear una identidad de marca unificada.
Explora más → Explora algunos consejos sobre cómo crear una página web. Una buena página web y una dirección de correo electrónico personalizada son clave para establecer una presencia en línea efectiva.
Registra tu dominio
El primer paso es registrar un nombre de dominio. Como mencionamos anteriormente, para crear una identidad de marca unificada, es mejor utilizar el nombre de tu negocio como nombre de dominio, para que los clientes puedan encontrarlo fácilmente. Este dominio formará parte de tu dirección de correo electrónico.
Antes de registrar tu elección, asegúrate de que esté disponible a través de una búsqueda de nombre de dominio. Después de reclamar tu dominio, no olvides conectarlo a tu página web.
Explora más → Aprende cómo comprar un dominio web y descubre los mejores registradores de dominios.
Elige un servicio de hosting de correo
Para configurar un correo usando tu propio nombre de dominio, deberás elegir un proveedor de hosting de correo. Las opciones más populares incluyen Google Workspace y Microsoft 365. Estos servicios te permiten crear direcciones de correo profesionales (como tunombre@tudominio.com) y ofrecen beneficios adicionales, tales como características de seguridad avanzada y un servicio confiable. Esto es importante para mantener una comunicación eficaz en tu negocio y proteger información sensible.
Al elegir un servicio de hosting de correo, considera los siguientes factores:
Accesibilidad: ¿Qué tan fácilmente puedes acceder a tus correos electrónicos?
Direcciones de correo: ¿Cuál es el número máximo de direcciones que puedes crear?
Seguridad de datos: ¿Tus datos están bien protegidos?
Opciones de personalización: ¿Puedes personalizar tu bandeja de entrada para reflejar tu marca?
Atención al cliente: ¿Qué tan rápido y útil es el equipo de soporte?
Puedes obtener fácilmente un correo personalizado a través de Google Workspace directamente en Wix. Para comenzar, simplemente ve a la sección “Correo Empresarial” en tu cuenta de Wix, donde podrás configurar tu correo personalizado para que coincida con tu dominio.
Configura tu dirección de correo personalizada
Una vez que tienes tu dominio y servicio de hosting, puedes configurar tus cuentas de correo. Comienza por decidir la cantidad de correos que necesitas, los nombres de usuario y el plan de suscripción que mejor se ajuste a todas las necesidades de tu negocio.
Para darle un toque profesional, utiliza formatos como nombre.apellido@tunegocio.com. Si manejas una empresa con varios empleados, puedes asignar a cada uno de ellos un correo personalizado, como empleado1@tunegocio.com y empleado2@tunegocio.com.
En esta misma línea, si tu negocio tiene múltiples departamentos, puedes crear cuentas separadas para cada uno, como contacto@tunegocio.com y ayuda@tunegocio.com. Este enfoque no solo mejora tu comunicación, sino que también ayuda a establecer credibilidad y una imagen de marca cohesiva. Ya sea que estés contactando a clientes o colaborando con colegas, tener una dirección de correo bien estructurada refleja profesionalismo y organización.
También puedes conectar un correo empresarial existente, adquirido en otro servicio, a tu nueva cuenta, lo que te permite centralizar tus comunicaciones y mantener tu identidad profesional sin perder el acceso a mensajes o contactos importantes de tu servicio de correo anterior.
Accede a tu bandeja de entrada personalizada
Ahora ya tienes un correo personalizado. Esto significa que cada boletín informativo o confirmación de venta que envíes a tus clientes reflejará tu marca. No solo mejorará tu imagen profesional, sino que también te ayudará a mantener tu vida laboral y personal separadas, con dos cuentas diferentes. Además, te sentirás orgulloso al ver correos que muestran el nombre de tu empresa. También puedes utilizar este correo para tu email marketing y para crear una fuente RSS con tus publicaciones o blogs más recientes.
Consejos a tener en cuenta al crear un correo empresarial
A medida que sigues nuestra guía sobre cómo crear un correo empresarial, considera algunas de las mejores prácticas para crear el tuyo.
Utiliza un formato de correo coherente: Ya sea que trabajes solo o seas parte de un equipo, es importante elegir un formato estándar para tus correos electrónicos de trabajo. Decide desde el principio qué estilo funciona mejor para ti. Puedes optar por usar solo el nombre (empleado@tunegocio.com), el nombre con la inicial del apellido (empleadoa@tunegocio.com) o el nombre completo (empleadoapellido@tunegocio.com).
Crea correos específicos para cada departamento: Incluso si conoces a tus clientes, usar correos electrónicos generales para diferentes departamentos facilita la comunicación. Puedes crear varias cuentas de correo para equipos como ventas, atención al cliente o soporte.
Incluye una firma de correo electrónico: Una firma de correo electrónico es un texto que aparece al final de tus correos. Incluye información de contacto importante, como tu número de teléfono y tu puesto de trabajo. También puede tener tu logotipo o enlaces a tus perfiles en redes sociales.
Asegura tu correo electrónico: Usa un servicio de correo confiable que ofrezca protección contra phishing y malware, ya que es crucial para los negocios en línea. Por ejemplo, Gmail te avisa sobre correos sospechosos y envía automáticamente a la carpeta de spam aquellos que pueden ser peligrosos. Mantener tu correo seguro es clave para proteger tu negocio y a tus clientes.
Preguntas frecuentes sobre cómo crear un correo empresarial
¿Cómo puedo crear un correo empresarial gratuito?
Lo ideal es tener un correo profesional con tu marca (como nombre@tunegocio.com), pero esto puede tener costos y ser complicado. Si buscas algo gratuito, una opción popular es Gmail de Google.
¿Cuánto cuesta tener un correo empresarial propio?
¿Qué es el hosting para un correo empresarial?
¿Puedo usar mi correo personal para negocios?
¿Es necesario tener diferentes direcciones de correo para distintos departamentos?
¿Cómo puedo garantizar que mis correos empresariales sean seguros?
¿Cuál es la diferencia entre POP3 e IMAP?
¿Existen requisitos legales para los correos empresariales?
Conclusión
Crear un correo empresarial es clave para comunicarte de manera confiable con clientes, colegas y socios. Para hacerlo bien, elige un buen dominio, mantén un formato claro y no pierdas de vista la seguridad. Personaliza tu firma y actualiza tu contenido con regularidad para mejorar tu imagen profesional y generar confianza en tus contactos. Si sigues estos consejos, tu correo empresarial no solo será una herramienta de comunicación, sino también un reflejo de los valores y el cuidado que tiene tu organización.