Cómo crear un correo electrónico corporativo
Actualizado en Abril 2023
Además de tu página web, tener un correo electrónico comercial asociado con tu dominio web es importante al momento de emprender un negocio. Hoy en día, que la comunicación con los clientes se da principalmente en línea, es imprescindible contar con una dirección de correo empresarial para reforzar la identidad de tu marca y la credibilidad de tu negocio.
La mejor manera de crear un correo empresarial es usar el nombre de tu empresa y tu dominio web como tu dirección de correo. En este artículo, te diremos cómo crear un correo corporativo y qué debes tener en cuenta al hacerlo para que obtengas el máximo provecho de tu comunicación.
Ventajas de tener un correo electrónico empresarial
¿Por qué necesitas una dirección de correo electrónico corporativa? Estos son algunos beneficios que tendrás al crear una cuenta de correo profesional para tu empresa:
Genera una imagen profesional: al crear un correo corporativo con tu nombre comercial, estás creando una imagen más sólida y creíble para tu negocio, lo que puede aumentar las tasas de apertura y clics de tus correos electrónicos.
Favorece el crecimiento de tu negocio: al contar con un correo electrónico personalizado, podrás crear múltiples cuentas dentro del mismo dominio. Esto no solo creará un impacto positivo en las percepción de tu empresa, sino que también dará un mayor control de los mensajes a cada departamento.
Proporciona herramientas adicionales: al crear un correo electrónico corporativo, accederás a muchas herramientas útiles que te ayudarán a administrar tu negocio de manera eficiente. Estas herramientas incluyen calendarios, listas de contactos y filtros de correo electrónico.
Cómo crear un correo electrónico corporativo
Crear una cuenta de correo electrónico corporativo es sencillo. Sin embargo, antes de comenzar a configurar tu cuenta de correo empresarial, deberás tener un dominio web. Si ya cuentas con una página web y tu propio dominio, ¡genial! Puedes empezar a configurar tu correo corporativo. Si aún no tienes un dominio web, deberás registrar uno:
1. Construye una página web profesional
Toda presencia online comienza con una página web. Por ello, si aún no tienes una página web es momento de crearla. Tu dominio y, por lo tanto, tu dirección de correo corporativo solo ganarán credibilidad y confianza para tu empresa si tus clientes y socios comerciales los reconocen en línea. Ya sea que muestres tu trabajo, ofrezcas servicios o vendas productos, tu sitio web es donde los clientes esperan encontrarte.
Puedes empezar a crear tu página web con un creador de páginas web como Wix, el cual tiene una variedad de plantillas web que puedes personalizar según tus necesidades. Aquí te compartimos 7 increíbles sitios de negocios creados con Wix.
2. Registra tu dominio
El siguiente paso para tener una dirección de correo electrónico profesional es tener tu propio dominio. El nombre de tu dominio también juega un papel importante en la credibilidad de tu negocio. Y no olvides que tu dominio será tu dirección de correo electrónico.
Lo más común es que el nombre de tu dominio sea el de tu negocio, así los clientes pueden encontrarte fácilmente. Si deseas cambiar el nombre de tu empresa, ahora es el momento adecuado para grabarlo en piedra: cambiar tu dominio y, por lo tanto, la dirección de correo electrónico puede resultar complicado más adelante.
Una vez que elijas el dominio perfecto para ti, es hora de comprar tu dominio para que nadie más pueda utilizarlo.
Si deseas crear tu sitio web, dominio y correo electrónico comercial con Wix, puedes comprar un plan premium que incluye todos estos servicios y alojamiento al mismo precio.
3. Elige un proveedor de servicios de correo electrónico
Una vez que hayas comprado tu nombre de dominio, deberás seleccionar un proveedor de servicios de correo. Existen muchos, así que es importante evaluar cada uno para determinar cuál se adapta mejor a tus necesidades y presupuesto.
Wix ofrece una integración perfecta con Google Workspace, lo que te permite administrar muchas aplicaciones de Google Workspace bajo tu nombre de dominio personalizado, en diferentes dispositivos. Puedes elegir cuántos correos electrónicos deseas tener y seleccionar un plan que satisfaga las necesidades de tu negocio. Wix ofrece 3 planes de correo electrónico de Google Workspace para que elijas: Business Starter, Business Standard y Business Plus.
4. Configura tu cuenta de correo electrónico empresarial
Una vez que hayas seleccionado un proveedor, crea tu dirección de correo electrónico. Esto implica crear un nombre de usuario y seguir las instrucciones para crear la cuenta.
Si te has registrado en Wix, recibirás una dirección de correo electrónico personalizada usando tu dominio, por ejemplo: lisas@lisasboutique.mx. Solo tienes que seguir los pasos a continuación:
Inicia sesión en tu sitio web y conecta tu dominio
Haz clic en “Comunicaciones”, y después en "Email comercial”
Haz clic en “Conectar un dominio”
Elige la cantidad de correos electrónicos empresariales que deseas comprar
Ingresa tu(s) prefijo(s) de correo electrónico
Haz clic en “Continuar”
Selecciona el plan de Google Workspace que desees
Elige una suscripción de correo electrónico empresarial: “mensual” o “anual”
Haz clic en “Finalizar compra”
Selecciona tu método de pago y haz clic en “Realizar compra”
Una vez que hayas comprado un correo electrónico empresarial de Google Workspace en Wix, configúralo con una contraseña (y cualquier correo electrónico adicional) para que puedas comenzar a usarlo.
5. Configura los servicios de tu correo corporativo
Ahora que ya tienes tu propia dirección de correo electrónico comercial, cada correo formal que envíes tendrá el nombre de tu marca. Esto hará que la reputación de tu negocio crezca como tal. Al crear tu correo personalizado, no olvides:
Configurar direcciones de correo electrónico individuales
Puedes configurar una dirección de correo electrónico profesional para cada equipo de tu empresa y para cada miembro individual del equipo. Esto tiene la ventaja de que los clientes y socios comerciales saben en todo momento que se están comunicando con la persona adecuada.
Por ejemplo, puedes tener un correo de ventas@tudominio.com para todos los correos relacionados con ventas, uno de ayuda@tudominio.com para servicio al cliente, y uno de informacion@tudominio.com para preguntas en general.
Una dirección de correo electrónico personalizada también puede hacer que tus empleados trabajen de manera más productiva.
Crear una firma de correo
Crea una firma automática con tu logo y la información de contacto de tu empresa como el teléfono y la dirección, así como links a tus redes sociales. Si es tu correo personal, agrega tu nombre y puesto dentro de la empresa.
Garantizar la seguridad y protección de tu negocio
Al crear una cuenta de correo electrónico corporativo, es importante que la uses de manera adecuada y mantengas tu información y contenido seguros. Además de la protección estándar contra phishing y spam, tu correo electrónico comercial está respaldado por un servicio de atención al cliente.
También recomendamos configurar funciones adicionales como la autenticación de dos factores para el nivel máximo de seguridad. Estas medidas proporcionan a los empleados la seguridad que necesitan para hacer su trabajo de manera efectiva.
Conclusión
Una dirección de correo comercial es una necesidad absoluta para la comunicación de tu negocio, ya que no solo mejora la reputación y confianza de tu empresa, sino que también fortalece tu marca interna y externamente. Así que no esperes más, registra tu dominio web y configura tu correo empresarial hoy mismo. Esperamos que este artículo te haya servido como guía para crear tu propia dirección de correo electrónico corporativo. ¡Buena suerte!
por Danae Salinas
Organic Growth Specialist
