Cómo organizar tu tiempo: las 20 mejores apps del mercado


Aplicaciones de gestión del tiempo

Este artículo fue creado en agosto de 2019 y actualizado en abril de 2020


A medida que las líneas entre el trabajo y la vida personal parecen cada vez más borrosas, la gestión del tiempo se ha convertido en una habilidad crucial para los profesionales de todas las industrias. Dado que la tecnología desempeña un papel tan importante en todos los aspectos de nuestra vida, es fácil perder la noción del tiempo mientras te concentras en crear un sitio web o navegar por las redes sociales. Y, por supuesto, solo tiene sentido que recurramos a la tecnología mientras luchamos por mantener nuestros horarios. Seguramente hay una manera de delegar, acelerar, automatizar o posiblemente evitar algunas de sus tareas diarias. Es por eso que hemos seleccionado una lista de 20 aplicaciones de administración del tiempo que lo ayudarán a aumentar su productividad.

Las mejores aplicaciones para organizar el tiempo


  1. Ascend by Wix

  2. Evernote

  3. 1Password

  4. SaneBox

  5. Siri Shortcuts

  6. Kiwake App

  7. RescueTime

  8. Pocket

  9. Slack

  10. Dropbox

  11. Toggl

  12. Asana

  13. Loop - Habit Tracker

  14. Focus Booster

  15. Noisli

  16. Freedom

  17. Forest App

  18. Headspace

  19. 1-3-5 Method

  20. Remember the Milk


01. Ascend de Wix


¿Buscas una herramienta completa de negocios que te permita conectar con tus clientes, promocionar tu marca y automatizar la mayoría de tus tareas de ventas y marketing? La solución está aquí y se llama Ascend.


Es una solución tan completa que no sabemos por dónde empezar. Por ejemplo, te permite monitorear el comportamiento del comprador, crear relaciones fluidas con tus clientes (desde el chat hasta la cotización de costes, gestión de facturas, envíos, pagos, etc.), optimizar el SEO de tu sitio y crear piezas promocionales como videos, posts en redes sociales y campañas de email marketing , entre otros. Y todo esto lo puedes gestionar desde el panel de control de tu cuenta de usuario Wix, lo que además significa que ¡solo tienes que recordar una contraseña para acceder a cientos de sofisticadas funciones!


Costo: el plan básico es gratuito cuando creas tu página con Wix. Los planes avanzados están disponibles están disponibles al comprar una suscripción premium de Wix. . Fíjate aquí las diferentes opciones que tienes.


Disponible en: una vez que creas una página web con Wix, podrás usar las funciones de Ascend desde el panel de control.



02. Evernote


Esta es la mejor app para organizar tareas, ideas, investigaciones, y proyectos. Esta solución puede recopilar todo, desde palabras a imágenes y notas de voz. Ya que pasamos la mayor parte del tiempo navegando en nuestros teléfonos o computadoras, también es fácil marcar o capturar la información de la página web directamente desde tu cuenta de Evernote. Y lo mejor de todo es que la puedes sincronizar con todos tus dispositivos y así estar al tanto de las cosas que quieres.


Costo: versión gratuita disponible. Hay versiones premium y planes de negocios desde los USD 4,99 al mes. Compara aquí los planes.


Disponible en: versión de escritorio y aplicaciones para iOS y Android.


Página de inicio de Evernote


03. 1Password


Seguramente tienes una cantidad infinita de contraseñas, y es imposible recordarlas todas. Si tienes la intención de escribirlas deberás tener mucho cuidado de que nadie acceda a ellas (ciertamente es el método más cómodo para recordar contraseñas).

Para evitar cualquier “fuga de contraseñas”, 1Password es tu aliado nº 1, ya que se trata de una aplicación súper segura que puede almacenar todas tus contraseñas además de otros datos privados como números de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, pasaportes y más). El proceso es sencillo: completas tu información de usuario en las páginas web y aplicaciones que usas para poder iniciar sesión con un solo clic. Con 1Password, solo necesitarás recordar una contraseña maestra, algo que el cerebro humano puede manejar (por lo menos, por ahora).


Costo: USD 2,99 al mes con una prueba gratuita de 30 días.


Disponible en: versión de escritorio, sincronización con iOS, Windows, Android, Linux y Chrome OS.



04. SaneBox


Tal como lo indica su nombre en inglés (caja de cordura), el objetivo de SaneBox es devolverle el sentido al proceso de mensajería de correo electrónico. En promedio, pasamos el 28% de nuestros días de trabajo revisando nuestras bandejas de entrada, lo que atenta de forma directa con nuestra productividad. El sistema de filtro inteligente de SaneBox puede ayudarte a dejar de perder tiempo a través de acciones como clasificar automáticamente tus correos electrónicos en diferentes bandejas de entrada de acuerdo con lo que necesites. Un ejemplo: "Proyectos comunes”, “Suscripciones a boletines”, “Informes semanales de estadísticas semanales”, etc. Así, podrás concentrarte mejor en lo más importante cuando lo necesites.


Otras funciones incluidas son la cancelación automática de suscripciones, un resumen de los boletines informativos que se te envían y el rescate de correos electrónicos que entraron a la bandeja de spam pero pueden servirte. Todo esto te permitirá tener la cabeza más despejada y así administrar tu tiempo de manera más inteligente.


Costo: los planes comienzan en USD 59 al año con una prueba gratuita de 14 días.


Disponible en: SaneBox se puede integrar con tu bandeja de entrada en Google, Office365, iCloud, Yahoo o cualquier otro proveedor en cualquier dispositivo.



05. Atajos de Siri


Hay una manera genial de ahorrar tiempo en lo que se refiere a hacer las mismas tareas una y otra vez: la solución es automatizarlas. Los accesos directos de Siri les ayudarán a los usuarios de iOS a realizar sus tareas más frecuentes con apenas un toque en el teléfono o una simple inquietud dirigida a Siri. Algunos ejemplos de tareas son: rutas para volver a tu casa, marcar una reunión de forma virtual, crear archivos PDF automáticos desde páginas web o aplicaciones y configurar recordatorios para que aparezcan cuando llegues a la oficina. Las opciones son muchas y variadas. Pruébalo por ti mismo. Encima no cuesta ni un centavo.


Costo: gratis


Disponible en: iOS.



06. Kiwake


Si eres uno de esos que pone “repetir cada cinco minutos” en la alarma del teléfono o si bien diez diferentes tipos de sonidos no son suficientes para despertarte, esta es la aplicación ideal. Kiwake es una alarma inteligente diseñada para ayudarte a superar estos problemas de la mañana con un breve pero completo proceso de activación.

La aplicación logra que te levantes de la cama al hacer que tomes una foto de un objeto lejano, juegues a un mini juego mental o leas tus objetivos principales para motivarte desde el momento en que te despiertas. Y ni pensar en el botón “Repetir” porque ni siquiera existe. Puedes elegir tu método para salir de la cama y ver cómo te conviertes en un ser matutino en poco tiempo.


Costo: USD 7,99


Disponible en: iOS.


Pantalla de la app Kiwake


07. RescueTime


Saber administrar el tiempo de forma eficiente ¡vale oro!. Uno de los mejores consejos para organizarse y ser más productivo es identificar dónde pasas realmente tu tiempo. RescueTime registra esta información realizando un seguimiento automático de cada minuto que has pasado usando aplicaciones y páginas web. Al final del día, te envía un informe bien detallado a ti o a tu equipo que presenta una visión general del día y ayuda a tomar decisiones estratégicas en consecuencia. RescueTime no solo registra tus horas sino que incluye otras funciones como alertas para limitar tu tiempo en sitios específicos y opción de bloqueo de páginas web y aplicaciones.

Costo: el plan más básico es gratis pero los planes premium comienzan en USD 9 al mes.


Disponible en: versión de escritorio.


08. Pocket


Cuando navegas por Internet por trabajo o placer te encuentras con muchas cosas que te interesan. De eso se trata el marketing digital, claro: distraerte y lograr que hagas clic de un enlace a otro. Pero administrar tu tiempo es algo serio y tienes que concentrarte para lograrlo al hacer foco en una tarea por vez. Para esto puedes usar Pocket y guardar esos otros artículos, páginas web y videos que te interesen para una vista posterior cuando estés realmente menos ocupado. Esto es tan sencillo como descargar la aplicación y tocar el ícono de “Pocket” (bolsillo) para marcar de forma inmediata una página web en tu feed a la que regresarás más tarde.


Costo: gratis.


Disponible en: aplicaciones para iOS y Android, Mac App Store y Amazon.


09. Slack


Slack llegó al mundo para ayudar a la gente a trabajar en equipo de forma más inteligente. Es una aplicación de productividad que mejora la mensajería individual con chats grupales. Ya sea acerca de un proyecto, tema o equipo particular, la aplicación hace que la comunicación del equipo fluya mejor. Salvo que se hagan en privado, todas las conversaciones están abiertas a cualquiera que forme parte del equipo, lo que permite que todos puedan acceder fácilmente a la información en cualquier momento.


Además de lo referido a la simple mensajería, Slack es integrable a otras soluciones como Google Drive, Asana, Outlook y Trello, lo que permite que las tareas de tu negocio fluyan de forma natural y ordenada. La plataforma es completamente segura gracias a sus tecnologías de encriptación y la doble autenticación. Además, el inicio de sesión es único.


Costo: planes gratuitos disponibles para equipos pequeños. Hay planes estándar y avanzados desde los USD 6,67 por usuario al mes.


Disponible en: Versión de escritorio también descargable como una aplicación para tu teléfono.



10. Dropbox


Dropbox es una plataforma de alojamiento de archivos en la nube que soluciona tus necesidades de almacenamiento y colaboración. Allí puedes guardar, editar y explorar archivos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo inteligente. Lo puedes usar para tus cosas personales o trabajar en equipo y dejar comentarios a tus compañeros o clientes, lo que te ahorra tiempo en múltiples plataformas. Cuando estás conectado, puedes guardar cualquier archivo, desde documentos a videos, imágenes y más.


Costo: planes básicos gratis con almacenamiento limitado. Los planes de negocios y con más almacenamiento arrancan en USD 12,50 por usuario al mes.


Disponible en: versión de escritorio y aplicaciones para iOS y Android.


Página de inicio de Dropbox


11. Toggl