Cómo hacer una invitación digital para tu próximo evento
Tanto si planeas una boda, como una conferencia, una fiesta o un evento de trabajo, una invitación digital bien diseñada puede marcar el tono de la ocasión e incentivar a los invitados a confirmar su asistencia.
Con las plantillas web puedes diseñar tu invitación digital de forma gratuita y convocar a tus invitados a través de tu propia página web. En este artículo no solo te presentamos algunas de nuestras invitaciones favoritas, sino que también te contamos cómo diseñar tu invitación digital.
Ventajas de una invitación digital
Las invitaciones digitales son una forma muy efectiva de promocionar un evento entre una lista de invitados específica. Facilitan la planificación de tu fiesta al recopilar las confirmaciones de asistencia, compartir los detalles del evento con los invitados y crear una comunidad en torno a tu evento. Otras ventajas son:
Fácil de diseñar: por medio de una plantilla web de eventos puedes lograr tener un diseño profesional en poco tiempo. Puedes adaptar tu invitación a cada una de tus necesidades específicas, por ejemplo: elegir tu propia combinación de colores y agregar fotos.
Apoya a la sustentabilidad: enviar una invitación por Internet es una forma ecológica de promocionar tu evento. Y como no requieren papel, no se pierden en el correo.
Ahorra tiempo: puedes crear una invitación digital con unos pocos clics, utilizando una plantilla que podrás adaptar a cualquier ocasión. Además, no tendrás la necesidad de pasar por el proceso de impresión lo que te ahorrará mucho tiempo. Si una vez enviada tu invitación necesitas actualizar la información, tus invitados verán estos cambios automáticamente.
Es completamente personalizable: las invitaciones digitales se pueden personalizar para adaptarlas a las características específicas de tu evento. Por ejemplo, puedes seleccionar la combinación de colores según la temática que hayas elegido. Incluso puedes crear una invitación que incluya más páginas para los invitados, como un formulario de registro, una sección sobre “Nuestra Historia” o una con datos de contacto.
Consejo: diseñar una invitación digital te permite aprovechar muchas funciones que no tienes con una invitación en papel. Por ejemplo, si quieres crear una página web de boda, puedes protegerla con una contraseña y hacer que tu página sea privada.
También puedes crear un área de miembros y añadirla a tu evento privado. Así conseguirás una mayor interacción y los participantes podrán comunicarse entre ellos. También puedes crear tu propia cuenta en la página web de tu evento, para ver quién se está apuntando.
Cómo hacer una invitación digital
1. Elige tu plantilla
La información que compartirás con tus invitados dependerá del tipo de evento. Puedes utilizar una plantilla de invitación prediseñada para proporcionarles todos los detalles que necesitan saber.
Las plantillas de Wix se pueden personalizar y adaptar totalmente a tu evento. También puedes empezar desde cero y diseñar tu invitación eligiendo una plantilla en blanco.
Si estás creando una invitación para boda, aquí te compartimos algunos ejemplos de plantillas de bodas.
2. Personaliza tu invitación
Experimenta con funciones y elementos atractivos para personalizar tu invitación, puedes:
Agregar fotos para darle un toque personal, así podrás animar a tus invitados a aceptar la invitación. Para una boda, por ejemplo, puedes añadir fotos tuyas y de tu pareja. Añade fotos del lugar de la celebración, los artistas que podrán ver en el evento o el catering.
Incluir mapas e indicaciones para ayudar a tus invitados a llegar al evento. Google Maps te puede ayudar con esto. Añade información sobre el estacionamiento si es necesario. Si tus invitados pueden acceder al lugar en transporte público, escribe también las indicaciones para llegar desde las estaciones o paradas cercanas.
Utilizar íconos, stickers, ilustraciones y otros gráficos con temática de fiesta para decorar tu invitación. Esto no sólo muestra tu creatividad, sino que también hace que tus invitados quieran asistir al evento.
3. Agrega todos los detalles
Personaliza aún más tu invitación digital y brinda más información a tus invitados. Utiliza una redacción más seria para eventos formales (por ejemplo: "Lo invitamos cordialmente a...") o escribe de manera más descontracturada para eventos informales (por ejemplo: "Ven a divertirte en una noche de fiesta"). Incluye una breve descripción de lo que va suceder en el evento; utiliza un lenguaje y un tono que atraigan a tu público objetivo o invitados y que refleje la temática del evento. Cierra con una llamada a la acción, como "RSVP" o "Regístrate ahora".
Estos son algunos de los aspectos más frecuentes que debes tener en cuenta en tu invitación:
Agrega todos los detalles del evento, para que de un vistazo se pueda ver cuándo y dónde sucederá tu evento. Para obtener información de ubicación más precisa, puedes señalar la ubicación de tu evento en Google Maps, en el pie de página de la invitación.
Describe tu evento en unas pocas frases, para que tus invitados sepan qué esperar y si, por ejemplo, hay un código de vestimenta o deben llevar regalos.
Establece un formulario de confirmación de asistencia. Recopilar confirmaciones y cancelaciones es de especial importancia en los grandes eventos, para planificar el presupuesto y el catering. Puedes personalizar el formulario de registro para que tus invitados confirmen su asistencia.
Agrega enlaces externos al lugar del evento o a reseñas en Internet sobre él. Si actúan músicos, enlaza sus páginas web o comparte sus listas de reproducción para que los invitados conozcan su música. Si organizas un evento profesional, asegúrate de incluir un enlace a LinkedIn o a la página web personal de cada expositor. Puedes incluir enlaces a distintos tipos de páginas web, como las páginas personales o de redes sociales de tus artistas. Y no olvides poner un enlace al servicio de catering o de bebidas que hayas contratado: las personas con restricciones alimentarias agradecerán esta información antes de asistir al evento.
De igual modo, puedes vender entradas para tu evento a través de un botón de llamada a la acción que se destaque en tu invitación. Puedes hacerlo aún más atractivo, por ejemplo, si ofreces una bebida de cortesía.
4. Envía tu invitación
Antes de publicar la invitación y enviarla a tus amigos, comprueba que todos los enlaces funcionan bien y que toda la información es correcta. Cuando la invitación esté lista, envíala por correo electrónico, mensaje de texto o redes sociales. Tus invitados recibirán un enlace para confirmar su asistencia a través de tu página de invitación digital. También puedes utilizar el servicio de email marketing en tu computadora para enviar las invitaciones.
por Danae Salinas
Blogger & Marketing Specialist - Español
