7 tipos de plan de negocios para emprendedores
¿Cuál es la diferencia entre una pequeña empresa que logra un crecimiento rápido y otra que se desvanece poco tiempo después de su lanzamiento? ¡Un sólido plan de negocios!
Los planes de negocios son la hoja de ruta que te llevará de emprendedor a empresario. Guiarán casi todas las decisiones que tomes, desde las personas que contrates y los productos o servicios que ofrezcas hasta la creación de la página web para tu negocio.
Pero ¿sabías que hay muchos tipos diferentes de plan de negocios? Algunos son más adecuados para nuevas empresas que buscan financiación. Otros ayudan a definir el funcionamiento diario de la empresa. Incluso puedes crear un plan que prepare a tu empresa para lo inesperado.
En este artículo conocerás los siete tipos más comunes de plan de negocios y podrás encontrar cuál se ajusta a tus necesidades inmediatas.
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocios es un documento escrito que define los objetivos de tu empresa y explica cómo vas a alcanzarlos. Poner esta información por escrito aporta valiosos beneficios. Te da una visión de tus competidores, te ayuda a desarrollar una propuesta de valor única y te permite establecer métricas que te guiarán hacia la rentabilidad. También es imprescindible para obtener financiación a través de bancos o inversores.
Ten en cuenta que un plan de negocios no es algo que se hace una sola vez; más bien, es un documento vivo que debes actualizar periódicamente a medida que evoluciona tu empresa. Pero, ¿qué tipo de plan es el más adecuado para tu negocio?
7 tipos comunes de plan de negocios
1. Plan de negocios estándar
El plan de negocios sentará las bases del éxito de tu empresa. Abarca todos los aspectos de un negocio, incluido un análisis de la situación, información financiera detallada y un plan de marketing estratégico.
El plan de negocios estándar tiene dos finalidades:
Proporcionar una guía paso a paso para emprender un negocio y generar resultados desde el primer día.
Acreditar la validez de tu concepto de negocio ante bancos e inversores, cuyo capital probablemente necesitarás para hacer realidad tus sueños empresariales.
Un plan de negocios estándar incluye los siguientes elementos:
Resumen ejecutivo: redacta un breve resumen del concepto de tu empresa, los clientes potenciales, el producto o los servicios y la cantidad de financiación necesaria.
Resumen de la empresa: explica con detalle dónde estará tu negocio y los objetivos de este. Asegúrate de incluir la misión de tu empresa, que explica el porqué de tu idea de negocio.
Productos o servicios: muestra qué ofrecerá tu negocio a sus clientes; incluye descripciones detalladas y precios.
Análisis de la situación: usa la investigación de mercado para explicar el panorama competitivo, los datos demográficos clave y la situación actual de tu sector.
Plan de marketing: explica las estrategias que utilizarás para dar a conocer tu empresa y atraer a nuevos clientes.
Biografías de los directivos: presenta a las personas que dirigirán tu empresa. Incluye biografías que detallen su experiencia en el sector.
Proyecciones financieras: sé transparente sobre los gastos iniciales, las previsiones de tesorería y los beneficios esperados.
No temas entrar en demasiados detalles: un plan de negocios estándar puede tener a menudo varias páginas. Los inversores esperan y aprecian que seas minucioso. Sin embargo, si tienes una idea de producto novedosa y necesitas actuar con rapidez, puedes plantearte un plan de negocios simplificado; es muy popular en el sector tecnológico y se centra en crear primero un producto mínimo viable y, a partir de ahí, escalar el negocio.
2. Plan de negocios de factibilidad
Supongamos que montaste una empresa de alquiler de botes hace cinco años y tu negocio no ha dejado de crecer. Ahora quieres explorar la posibilidad de ampliar tu inventario con el alquiler de motos acuáticas, kayaks y otros equipos para deportes acuáticos. ¿Será rentable? Un plan de factibilidad te lo dirá.
Este plan, que también suele conocerse como plan de toma de decisiones, te ayudará a comprender la viabilidad de ofrecer un nuevo producto o lanzarte a un nuevo mercado. Estos planes de negocio suelen ser internos y se centran en responder dos preguntas: ¿Hay un mercado objetivo para el producto? ¿Será rentable? También puedes utilizar un plan de factibilidad externo si necesitas financiación para respaldar tu nuevo producto o servicio.
Como no necesitas incluir información estratégica de alto nivel, tu plan de negocios de factibilidad será mucho más breve y específico que un plan de negocios estándar. Los planes de factibilidad suelen incluir:
Una descripción del nuevo producto o servicio que deseas lanzar
Un análisis de mercado con datos de terceros
El mercado meta o el perfil de tu cliente ideal
Cualquier necesidad adicional de tecnología o personal
Capital necesario o fuentes de financiación
Rentabilidad prevista de la inversión
Criterios para medir objetivamente la factibilidad
Una conclusión que incluya recomendaciones sobre si seguir adelante o no
3. Plan de negocios de una página
Imagina que eres un desarrollador de software que quiere iniciar una empresa tecnológica en torno a una aplicación que has creado desde cero. Ya has escrito un plan de negocios detallado, pero no estás seguro de que tu estrategia sea 100 % correcta. ¿Cómo puedes obtener la opinión de posibles socios, clientes o amigos sin hacerles leer las 32 páginas del plan completo?
Ahí es donde resulta útil un plan de negocios de una página, pues comprime todo el documento en un breve resumen. Considéralo como una combinación entre un plan de negocios y un argumento de ventas. También es una buena manera de comprobar si los inversores acogerán bien tu idea de negocio, la misión y los objetivos de tu emprendimiento.
Lo ideal es que un plan de negocios de una página ofrezca a alguien una visión general de tu empresa en tan solo unos minutos. Si bien la brevedad es importante, el plan debe incluir todos los puntos destacados de tu nueva empresa. Para lograrlo, estructura un plan de una página de forma similar a un bosquejo. Considera la posibilidad de incluir:
Un breve análisis de la situación que muestre la necesidad de tu producto o servicio
Una propuesta de valor única
La declaración de tu misión y visión
El mercado objetivo
El equipo directivo
La financiación que necesitarás
Proyecciones financieras
Resultados esperados
Como un plan de una página se utiliza principalmente para recabar opiniones, asegúrate de que el formato que elijas sea fácil de actualizar. De ese modo, podrás mantenerlo al día para nuevas audiencias.
4. Plan de negocios de escenarios posibles
Ahora imagina que eres un asesor contable que ha montado su propio negocio de consultoría financiera. Estás sumando clientes constantemente y tu negocio crece con rapidez. A los 18 meses de haber iniciado, se te presenta la oportunidad de comprar otra empresa establecida en una ciudad cercana. ¿Vale la pena arriesgarse?
El plan de negocios de escenarios posibles te ayudará a encontrar una respuesta. Es perfecto para empresarios que quieren asumir grandes riesgos, como adquirir o fusionarse con otra empresa, probar un nuevo modelo de precios o incorporar nuevo personal.
Además, este plan es una forma estupenda de poner a prueba el peor de los escenarios posibles. Por ejemplo, si estás en el negocio de los restaurantes, puedes crear un plan que explore las posibles repercusiones para el negocio de una emergencia de salud pública (como la pandemia de COVID-19) y luego desarrollar estrategias para mitigar sus efectos.
Puedes compartir tu plan internamente para preparar a tu equipo directivo y a tu personal. También puedes compartirlo externamente con banqueros y socios para que sepan que tu empresa está preparada para resistir tiempos difíciles. Incluye en tu plan lo siguiente:
Una descripción detallada del riesgo empresarial u otro escenario
El impacto que tendrá en tu empresa
Medidas concretas que adoptarás en el peor de los casos
Estrategias de gestión de riesgos que emplearás
Proyecciones financieras
5. Plan de negocios de crecimiento
Esta vez tienes una pequeña peluquería. Ves la oportunidad de hacer crecer tu negocio y convertirlo en un salón de belleza con todas las de la ley, así que añades cuidados de la piel, masajes y otros servicios muy solicitados. Al crear un plan de negocios de crecimiento, tendrás un plano que te llevará del presente al futuro.
A veces llamado plan de expansión, un plan de negocios de crecimiento es algo así como una bola de cristal. Te ayudará a ver el futuro a corto y mediano plazo. La creación de este plan te permite ver hasta dónde y con qué rapidez puedes escalar tu negocio. Te permitirá saber qué necesitarás para conseguirlo, ya sea financiación, materiales, personal o propiedades.
La audiencia de este plan dependerá de tus fuentes de capital. Si financias tu expansión desde dentro, debes adaptar tu plan a un público interno. Si necesitas atraer la atención de inversores externos, lo adaptas a un público externo.
Al igual que un plan estándar, tu plan de negocios de crecimiento debe ser bastante completo, especialmente si las personas que lo revisan no están familiarizadas con tu empresa. Incluye elementos específicos de tu emprendimiento, como por ejemplo:
Una breve evaluación del estado actual de tu empresa
Información sobre tu equipo directivo
Un análisis exhaustivo sobre la oportunidad de crecimiento que buscas
El público objetivo de tu nuevo emprendimiento
El panorama competitivo actual
Recursos que necesitarás para lograr el crecimiento
Previsiones financieras detalladas
Una solicitud de financiación
Medidas concretas que adoptará tu empresa
Un calendario para llevarlas a cabo
Otra cosa útil para incluir en un plan de negocios de crecimiento es un análisis FODA. FODA son las siglas de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Un análisis FODA te ayudará a evaluar tu rendimiento y el de tus competidores. Incluir este tipo de análisis en profundidad demostrará a tus inversores que estás tomando una decisión objetiva y basada en datos para expandir tu negocio, lo que ayudará a generar confianza.
6. Plan de negocios operativo
Siempre te han gustado los accesorios y has decidido crear tu propia joyería online. Mejor aún, ya tienes escrito tu plan de negocios de eCommerce. Ahora, es el momento de crear un plan sobre cómo tu empresa implementará el modelo de negocio en el día a día.
Un plan de negocios operativo te ayudará a hacer precisamente eso. Este documento, de carácter interno, explicará cómo el equipo directivo y los empleados impulsarán la empresa. Debe incluir responsabilidades específicas para cada departamento, como recursos humanos, finanzas y marketing.
Cuando te sientes a redactar un plan operativo, debes guiarte por los objetivos generales de tu empresa. Después, analiza cómo contribuirá cada área de tu empresa a esos objetivos. Asegúrate de incluir:
Una visión panorámica de la empresa y sus objetivos
Un esquema claro de los empleados clave, los departamentos y las líneas jerárquicas
Los procesos que utilizarás, es decir, cómo vender los productos y gestionar los pedidos
Instalaciones y equipos que necesitarás para llevar a cabo tu actividad con eficacia
Presupuestos departamentales necesarios
Estrategias de gestión de riesgos que garanticen la continuidad de la empresa
Consideraciones legales y de cumplimiento
Parámetros claros que debe cumplir cada departamento
Cronogramas que te ayuden a alcanzar esos parámetros
Un proceso de medición para que los equipos no se desvíen del camino
7. Plan de negocios estratégico
Supongamos que abres una cafetería, pero sabes que una tienda es solo el principio. Con el tiempo, querrás abrir varios locales en toda tu región. Un plan de negocios estratégico te servirá de guía y te ayudará a definir la dirección de tu empresa y la toma de decisiones durante los próximos tres a cinco años.
Este plan te servirá para alinear a todas las partes internas, incluidos los empleados, en torno a la misión, la visión y los objetivos futuros de la empresa. Tu plan estratégico debe ser lo suficientemente amplio como para crear una visión clara del éxito futuro, pero también lo suficientemente detallado como para garantizar que alcances tu destino final.
Asegúrate de incluir:
Un resumen ejecutivo
Una visión general de la empresa
La misión y la visión de la empresa
Un estudio de mercado
Un análisis FODA
Objetivos específicos y cuantificables
Estrategias para alcanzar esos objetivos
Proyecciones financieras basadas en los objetivos
Plazos para alcanzar los objetivos
Conclusión
Comprender los distintos tipos de planes de negocios es crucial para el éxito. Cada tipo de plan tiene una finalidad específica y puede marcar una diferencia significativa en el crecimiento y la sostenibilidad de tu empresa. Tanto si estás empezando una nueva empresa como si estás ampliando la actual o tomando decisiones críticas, existe un plan de negocios adaptado a tus necesidades:
Plan de negocios estándar: una guía completa para sentar las bases del éxito y atraer a posibles inversores.
Plan de negocios de factibilidad: una herramienta de toma de decisiones para evaluar la viabilidad de nuevos productos o mercados.
Plan de negocios de una página: un resumen conciso ideal para obtener información rápida y perfeccionar tu estrategia.
Plan de negocios de escenarios posibles: para evaluar riesgos, tomar grandes decisiones y prepararse para los peores escenarios.
Plan de negocios de crecimiento: un plan para ampliar tu empresa y atraer inversores internos o externos.
Plan de negocios operativo: se centra en las operaciones diarias para garantizar la eficiencia y responsabilidades claras.
Plan de negocios estratégico: alinea a las partes interesadas y a los empleados, y proporciona una hoja de ruta para el éxito futuro.
Recuerda que un plan de negocios no es un documento estático; debe actualizarse periódicamente para reflejar la evolución de tu empresa. Elegir el plan adecuado y seguirlo con diligencia te guiará para conseguir tus objetivos, captar inversores y, en última instancia, lograr el éxito de tu empresa.
por Danae Salinas
Blogger & Marketing Specialist
