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Cómo emprender un negocio: la guía completa

Danae Salinas Islas
Como emprender un negocio

Empezar tu propio negocio es un paso hacia hacer lo que amas. Sin embargo, desde tener una idea hasta crear una página web empresarial, hay un largo trecho y varios pasos y preguntas importantes que debes considerar: ¿Qué problema quieres resolver? ¿Quién es tu público objetivo? ¿Qué hace que tu producto o servicio sea diferente? Y, lo más importante, ¿Por dónde comienzas? Esta guía completa te ayudará en cada paso: desde la lluvia de ideas hasta definir tu marca, registrar tu empresa y más.



Cómo emprender un negocio




  1. Desarrolla tu idea de negocio


Es posible que ya tengas una gran idea de negocio que te entusiasme poner en marcha, o puede que aún estés buscando tu nicho. Si te encuentras en este último grupo, piensa en lo que te gusta y en las habilidades que tienes. Las mejores ideas de negocio suelen surgir de tus intereses y tu experiencia, lo que te ayuda a mantenerte motivado en tu recorrido.

Recuerda que iniciar una pequeña empresa puede ser un gran desafío. La mayoría de las ideas necesitan dinero, innovación y tiempo para tener éxito, y algunas pueden ser arriesgadas desde un punto de vista financiero. Esto es válido tanto para tiendas físicas como para negocios en línea. Por eso, es importante trabajar en tu idea y probarla para asegurarte de que es una buena opción.


  • Sé realista: Elige una idea que encaje con tus pasiones, pero que también satisfaga la demanda del mercado. Pregúntate: ¿Tu idea es escalable? ¿Cuál es tu mercado meta? ¿Tienes las aptitudes adecuadas?

  • Prueba tu idea en el mundo real: Puedes utilizar grupos de discusión o pequeñas pruebas piloto para ver si tu idea funciona. Crear una página de aterrizaje puede ayudarte a medir el interés. Piensa en cómo actualizarla o adaptarla para satisfacer mejor las necesidades de los consumidores.

  • Define tu modelo de negocio: Analiza cómo piensas ganar dinero y cómo puedes hacer crecer tu negocio de forma sostenible. Visualiza cómo quieres que sea tu negocio dentro de uno, dos o cinco años. ¿Es sostenible?


Explora más → Si aún no tienes una idea de negocio, tenemos muchos artículos que pueden ayudarte. Descubre ideas de negocios online, negocios para emprender desde casa y negocios que requieren poca inversión.


Algunas ideas de negocio populares son:


  • Dropshipping: El dropshipping es una forma económica de vender productos sin gestionar el inventario. Todo lo que necesitas es una página web de comercio electrónico y una estrategia de marketing sólida. 

  • Impresión bajo demanda: Imprimir bajo demanda significa asociarte con proveedores para imprimir tus diseños en productos como camisetas y tazas. Este sistema te permite personalizar tu negocio minorista y lanzar fácilmente tu tienda en línea.

  • Trabajar como autónomo: Para los creadores, empezar un negocio es tan sencillo como crear un sitio web para mostrar y rentabilizar sus habilidades.

  • Prestación de servicios: Aprovecha tu experiencia para ofrecer servicios en áreas como la enseñanza o la organización de eventos.

  • Venta de productos hechos a mano: Si haces joyas, obras de arte o ropa, considera la posibilidad de convertir tu pasión en un negocio.

  • Negocios esenciales: No subestimes el valor de servicios esenciales como la contabilidad y la gestión de residuos. Pueden generar ingresos estables y a menudo son menos complicados que las empresas más populares.


  1. Realiza un estudio de mercado 


Realizar un estudio de mercado es un paso fundamental a la hora de poner en marcha una empresa, ya que te ayuda a entender a tu público objetivo, las tendencias del sector y el panorama de la competencia. Al recopilar datos sobre las preferencias, los comportamientos y los puntos débiles de los clientes potenciales, puedes adaptar tus productos o servicios para satisfacer sus necesidades con eficacia. 


Además, el análisis de las tendencias del mercado permite identificar oportunidades de crecimiento e innovación. Comprender los puntos fuertes y débiles de la competencia te permite posicionar tu empresa estratégicamente en el mercado. El uso de herramientas como encuestas, grupos de discusión e informes del sector te aportará información valiosa para tomar decisiones empresariales y reducir los riesgos asociados al emprendimiento.



  1. Elige un nombre para tu empresa


El siguiente paso es elegir un nombre que cause una buena primera impresión a los clientes potenciales. Querrás un nombre que sea pegadizo, memorable y que pueda crecer con tu negocio a medida que se expande a nuevas áreas o nuevos productos. Si necesitas ayuda, consulta el generador de nombres para empresas gratuito de Wix para obtener algunas ideas.

Asegúrate de que nadie más haya registrado el nombre que quieres. Piensa también en crear una página web para tu empresa. Como es probable que tu nombre de dominio sea el mismo que el de tu empresa, comprueba si el nombre que has elegido está disponible haciendo una búsqueda de nombres de dominio.


Explora más → Si necesitas más ayuda, consulta nuestra guía sobre cómo encontrar un nombre para tu empresa que resuene en tu mercado meta y te diferencie de la competencia.



  1. Haz un plan de negocios


Otro paso esencial a la hora de poner en marcha una empresa es elaborar un plan organizado. En pocas palabras, un plan de negocios es un documento que sirve de guía para estructurar, operar y gestionar tu nueva empresa. Tiene múltiples objetivos, como ayudar a atraer inversores, ganarse la confianza de los bancos y exponer el presupuesto para poner en marcha la empresa. 


Al poner en marcha tu empresa, tu plan debe incluir estos componentes clave:


  • Resumen ejecutivo: Una breve descripción de tu idea de negocio. Considéralo tu discurso de presentación.

  • Descripción de la empresa: Comparte el nombre de tu empresa, los fundadores, la ubicación y la misión. Destaca tus valores y metas principales.

  • Análisis del sector: Investiga las tendencias del sector, su tamaño y los puntos fuertes y débiles de la competencia.

  • Análisis de los clientes: Define tu público meta, sus necesidades y la forma en que tu producto o servicio las satisface.

  • Organización y gestión: Describe la estructura y la dirección de tu empresa, incluidos los miembros clave del equipo.

  • Productos y servicios: Enumera lo que ofreces ahora y lo que piensas ofrecer en el futuro, incluidas las pruebas de concepto.

  • Marketing y ventas: Describe tus estrategias de marketing y cómo piensas generar ventas a través de los distintos canales.

  • Proyecciones financieras: Facilita estimaciones de tus ingresos, gastos y beneficios para mostrarlas a posibles inversores.

  • Plan operativo: Detalla tu plan de acción y cómo ayudará cada miembro del equipo a alcanzar tus objetivos, incluidos plazos y logros clave.


Explora más → Comprender los componentes clave de un plan de negocio eficaz puede ayudarte a formular una estrategia clara para tu empresa. Lee nuestra guía sobre cómo hacer un plan de negocios con consejos y recursos que pueden ayudarte a perfeccionar tu visión y aumentar tus posibilidades de éxito.



pasos para hacer un plan de negocios


  1. Elige una forma jurídica para tu empresa


Elegir la forma jurídica adecuada para tu empresa depende de varios factores, como el grado de responsabilidad personal con el que te sientas cómodo, las implicaciones fiscales y los requisitos de registro de la empresa. Aquí tienes un breve resumen de los tipos más comunes de formas jurídicas:


  • Empresa unipersonal: Es el tipo de empresa más simple, donde una sola persona es completamente responsable de sus deudas y asuntos legales. Las ganancias y pérdidas se incluyen en la declaración de impuestos del propietario, lo que puede afectar su patrimonio personal.

  • Sociedad colectiva: En una sociedad colectiva, dos o más personas comparten la propiedad y las responsabilidades. La empresa no paga impuestos sobre la renta; en cambio, las ganancias y pérdidas se reparten entre los socios, quienes las declaran en sus impuestos personales. Cada socio es responsable de las deudas de la sociedad, lo que puede afectar su patrimonio personal.

  • Sociedad anónima: Una sociedad anónima es una entidad legal que funciona por separado de sus dueños (accionistas). Puede hacer negocios y asumir deudas de manera independiente. Las sociedades anónimas pagan impuestos sobre sus ganancias, pero los accionistas generalmente no son responsables personalmente de las deudas de la empresa. Si reciben dividendos, deben pagar impuestos sobre esos ingresos. Existen varios tipos de sociedades, cada una con sus propias reglas legales.

  • Sociedad de responsabilidad limitada (SRL): Una SRL ofrece la responsabilidad limitada de una sociedad anónima y la flexibilidad de una sociedad colectiva. Puede tributar como una entidad de paso, lo que significa que las ganancias y pérdidas se reportan en la declaración de impuestos de los propietarios, o como una sociedad anónima.



  1. Consigue capital y financiación


La mayoría de los fracasos de las startups se debe a la falta de financiación: el 47 % la cita como la razón principal, seguida por la falta de liquidez (44 %). Es importante pensar en las finanzas desde el principio, ya que se necesita suficiente capital y flujo de caja para poner en marcha una empresa.


Hay varias formas de conseguir financiación para una empresa:


  • Bootstrapping: Esto significa utilizar tu propio dinero para financiar tu empresa. Te da más control, pero puede suponer un crecimiento más lento y un riesgo personal.

  • Crowdfunding: Es una forma rápida de compartir tu idea de negocio, recibir feedback y recaudar dinero. Cuando elijas una plataforma de financiación colectiva, fíjate en las tarifas y el público al que atrae.

  • Subvenciones para pequeñas empresas: No es necesario devolver las subvenciones, por lo que son una gran opción. Puedes empezar buscando subvenciones para pequeñas empresas.

  • Tarjetas de crédito: Si se utilizan con prudencia, las tarjetas de crédito pueden ayudar a financiar un nuevo negocio. Considera la posibilidad de obtener una tarjeta de crédito empresarial con intereses bajos y beneficios para mejorar tu puntuación crediticia, siempre que realices los pagos puntualmente.

  • Préstamos para nuevas empresas: Puedes solicitar préstamos a bancos y otras instituciones financieras. Debes saber cuánto necesitas y estar preparado para explicar por qué lo necesitas. Usa tu plan de negocio para justificar tu solicitud.

  • Línea de crédito empresarial: Esta opción flexible permite pedir un préstamo y devolverlo cuando sea necesario, de forma similar a una tarjeta de crédito. Las nuevas empresas pueden utilizar esta opción si tienen un buen crédito personal y disponen de un aval.

  • Inversores ángeles: Se trata de personas adineradas que invierten en nuevas empresas, a menudo a través de contactos personales. Busca empresas que ofrezcan oportunidades potenciales de financiación.


En definitiva, encontrar la estrategia de financiación adecuada es esencial para hacer despegar tu empresa.



para emprender un negocio consigue capital y financiacion


  1. Registra tu empresa para que sea oficial


Antes de dar a conocer tu empresa al mundo, tendrás que realizar todos los trámites legales y formales. La ubicación y la estructura de la empresa determinarán los pasos que tendrás que dar para registrar un nombre empresarial. Es esencial familiarizarse con los distintos requisitos y las normativas para registrar una empresa, las certificaciones pertinentes y el IVA.



  1. Solicita el número de identificación fiscal, las licencias y los permisos


Para estar en regla con la legislación y operar sin problemas, es fundamental obtener tu número de identificación fiscal, las licencias y los permisos necesarios.


En España, toda empresa debe tener un Número de Identificación Fiscal (NIF), que es un código que identifica a la entidad a efectos fiscales y se obtiene al constituir la empresa. Si eres un empresario individual (autónomo), usarás tu propio documento nacional de identidad (DNI). Además, debe presentarse una declaración censal para comunicar a la Agencia Tributaria el inicio de la actividad empresarial.


En cuanto a licencias y permisos, estos dependerán del negocio, pero es posible que necesites una licencia de actividad o apertura si vas a operar en un local específico. Si ese local necesita reformas, deberás obtener una licencia de obras para ello y, si tu negocio puede afectar el medioambiente, una licencia ambiental. Asimismo, deberás inscribir a tu empresa en el Registro Mercantil y en la Seguridad Social. Otros requisitos incluyen adherirse al Reglamento general de protección de datos (RGPD) si trabajas con datos personales de clientes o empleados, e implementar un plan de prevención de riesgos laborales (si tienes empleados a cargo).


Cada país tiene sus propias normas y requisitos, pero para que te des una idea, veamos qué necesitas para abrir una empresa en México. Allí, es fundamental obtener la Cédula de Identificación Fiscal (CIF) y el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), ambos expedidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). El RFC es un requisito indispensable para operar legalmente y realizar trámites fiscales. Por otro lado, es necesario inscribir a la empresa en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, lo que formaliza la existencia legal de la empresa y, por ejemplo, es requisito para abrir una cuenta bancaria de empresa.


En cuanto a licencias y permisos, es necesario tramitar la licencia de funcionamiento ante el municipio donde se establecerá la empresa, lo cual permite la operación legal del negocio en ese lugar. Si vas a utilizar un predio con uso habitacional, de servicios, comercial o industrial, requerirás una licencia de uso de suelo. Para actividades que implican un impacto ambiental, te hará falta una autorización de impacto ambiental expedida por la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT). Además, si la empresa emplea a trabajadores, es obligatoria la inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para garantizar la seguridad social de los empleados.


Cumplir correctamente con estos requisitos es vital para garantizar que tu empresa respeta la legislación local y opera sin impedimentos legales.



  1. Contrata un seguro para empresas


Como nuevo propietario de un pequeño negocio, contratar un seguro es crucial para proteger a tu empresa de riesgos imprevistos y posibles obligaciones financieras. El seguro empresarial brinda una red de seguridad capaz de proteger tus activos y ayudar a tu empresa a mantenerse a flote en caso de accidentes, demandas u otros imprevistos.


Al contratar un seguro, lo primero que hay que hacer es evaluar la naturaleza del negocio e identificar los peligros específicos a los que puede enfrentarse. Esto incluye los posibles riesgos, las responsabilidades relacionadas con tus productos o servicios y los posibles litigios que puedan surgir. En segundo lugar, considera los tipos de cobertura que se ajustan a las necesidades de tu empresa, como la responsabilidad civil general, la responsabilidad civil profesional, el seguro de accidentes o de propiedad, entre otros.


Un corredor de seguros calificado te ayudará a entender la compleja red de pólizas de seguros y a encontrar las mejores tarifas y opciones de cobertura que se adapten a tus circunstancias particulares.



  1. Organiza tus finanzas


Para que un negocio funcione a la perfección, es necesario que las finanzas estén organizadas y detalladas. A medida que establezcas estos sistemas, deberás abrir una cuenta bancaria para empresas y plantearte cómo llevarás la contabilidad de tu negocio.


Las nuevas pequeñas empresas deben abrir una cuenta bancaria por varias razones. En primer lugar, separar las finanzas de la empresa de las personales es crucial para mantener registros precisos y organizados. Una cuenta bancaria dedicada a la empresa te permite hacer un seguimiento eficaz de los ingresos, gastos y beneficios, lo que simplifica la gestión fiscal y la elaboración de informes financieros.


Además, tener una cuenta bancaria empresarial suele ser un requisito para obtener un préstamo o una línea de crédito. Genera credibilidad ante clientes, colegas y posibles inversores, ya que demuestra un enfoque profesional con respecto a tus operaciones.


Por otra parte, disponer de un sistema de contabilidad meticuloso contribuirá al éxito de tu empresa, sobre todo a la hora de controlar gastos, pagar impuestos, emitir facturas o gestionar nóminas. Existen multitud de aplicaciones y programas de contabilidad que pueden ayudarte a mantenerte organizado en este ámbito, aunque también puedes contratar a un contador público certificado para que lo haga por ti.



para emprender tu negocio organiza tus finanzas


  1. Crea tu marca


Crear una identidad de marca es fundamental para poner en marcha una pequeña empresa y definir tu identidad corporativa. Básicamente, la marca consiste en crear una voz coherente, un conjunto de valores y una identidad visual para tu empresa. Esto incluye elementos como el logo, los colores de marca, la historia de la empresa y su personalidad.

Estos son algunos de los elementos clave que necesitas para desarrollar una identidad visual cohesiva:


  • Logo: Un logo potente es la base de los contenidos visuales de tu marca. Debe ser memorable y fácil de reconocer. Puedes crear uno rápidamente con el creador de logos gratuito de Wix. 

  • Paleta de colores: Elige un conjunto de colores principales y secundarios que reflejen la personalidad de tu marca y evoquen las emociones adecuadas.

  • Tipografía: Elige fuentes que se ajusten al tono de tu marca y sean fáciles de leer en diferentes plataformas. 

  • Imágenes: Escoge los tipos de imágenes o ilustraciones que mejor representen tu marca, ya sea en forma de fotos o de gráficos.

  • Iconografía: Crea íconos o símbolos personalizados que se puedan utilizar de forma coherente en los materiales de tu marca.  

  • Diseño web: Asegúrate de que los elementos visuales y los colores de tu marca están integrados en tu página web, incluidos los botones y el diseño.  

  • Materiales impresos: Imagina cómo se verán los elementos visuales de tu marca en artículos impresos como tarjetas de presentación y folletos. 

  • Correo electrónico: Configurar un correo electrónico empresarial es sencillo y, con Wix, puedes obtener una dirección de correo electrónico personalizada. 



  1. Crea una página web empresarial profesional


Crear una página web eficaz y fijar objetivos para ella es imprescindible a la hora de emprender un negocio. Para la mayoría de los posibles clientes, inversores y socios, tu sitio web será la presentación de tu empresa. Es una oportunidad vital para generar una primera impresión positiva de tu marca. 


Empieza por elegir un servicio de alojamiento web confiable y selecciona una plataforma que se adapte a las necesidades de tu negocio, como Wix. A continuación, genera el sitio con un diseño limpio e intuitivo, y asegúrate de que sea compatible con dispositivos móviles y de que sea fácil de navegar. Las imágenes de alta calidad y el contenido conciso e informativo pueden mejorar significativamente la experiencia de usuario.


Recuerda incluir elementos esenciales como información de contacto, una sección “Quiénes somos” y una llamada a la acción clara. Adopta estrategias de SEO para mejorar la visibilidad del sitio y ayudar a los clientes potenciales a encontrar tu empresa en la red. 


Por último, procura que tu página web sea segura con elementos como certificados SSL, para proteger tanto los datos de tu empresa como los de tus clientes. 


Invertir tiempo y recursos en tu página web te recompensará con una mayor credibilidad y un mayor alcance en el mercado digital.





Explora más → Descubre los pasos esenciales para crear una página web. Este artículo te guiará a través del proceso de crear un sitio web, desde la búsqueda del nombre de dominio y el servicio de alojamiento adecuados hasta la elección de un diseño intuitivo y la optimización para motores de búsqueda.



para emprender un negocio crea una pagina web


  1. Comercializa y promociona tu negocio


Una vez que la empresa esté consolidada y que hayas publicado tu sitio web, puedes empezar a crear una estrategia de marketing para pequeñas empresas que impulse el crecimiento de tu negocio. Una estrategia de marketing sólida es esencial para atraer clientes y llevar tu negocio al siguiente nivel. 


Estos son algunos tipos de marketing habituales a tener en cuenta:


  • Publicidad de pago: La publicidad dirigida ayuda a las pequeñas empresas a llegar a clientes potenciales que buscan productos o servicios relacionados. El servicio de anuncios de Google (Google Ads) es muy popular para pujar por palabras clave relevantes, lo que garantiza que los anuncios aparezcan en los resultados de búsqueda.  

  • Marketing en redes sociales: La publicidad en las redes sociales es muy útil para darse a conocer. Elige una plataforma que tu público utilice y mantente activo en ella.  

  • Marketing por correo electrónico: Esta eficaz táctica promociona tu marca y fomenta el compromiso. Permite llegar directamente a los clientes, crear un programa de fidelización y adaptar los mensajes a sus intereses.  

  • Marketing de contenidos: Se trata de compartir contenidos valiosos para atraer a tu público meta. Incluye blogs, podcast o canales de YouTube. Usa estas plataformas para compartir actualizaciones de tu negocio y noticias relevantes, y para conectar con clientes potenciales.

  • Boca a boca: Las referencias positivas pueden mejorarla reputación de tu marca y la fidelidad de tus clientes. Es una forma económica de llegar a más gente y hacer crecer tu negocio de forma orgánica.



  1. Forma un equipo


A medida que tu empresa crece, puede resultarte difícil desempeñar múltiples funciones, y ahí es donde entra en juego la contratación de empleados y la delegación de tareas. Aunque decidas no contratar personal interno, es posible que necesites ayuda adicional de trabajadores autónomos o contratistas independientes.


Cuando empieces el proceso de contratación, ten en cuenta tu presupuesto, tus necesidades y la cultura empresarial que quieres transmitir. Una visión bien definida te ayudará a encontrar a las personas adecuadas para satisfacer todos estos requisitos.


Hay muchas formas eficaces de buscar talento para tu equipo. Aquí tienes algunas ideas para empezar:


  • Plataformas de trabajo en línea: Portales como Indeed, LinkedIn y Glassdoor ofrecen servicios de publicación de ofertas de empleo en los que puedes encontrar posibles miembros para tu equipo.

  • Bolsas de trabajo locales: Muchas comunidades tienen bolsas de trabajo locales o sitios web donde las empresas pueden publicar ofertas de empleo para atraer a candidatos de la zona.

  • Centros de empleo universitarios: Comunícate con los centros de empleo de las universidades locales para encontrar estudiantes prometedores o recién graduados que busquen oportunidades de empleo.

  • Eventos de networking: Asiste a ferias de empleo o eventos de networking para empresas de tu sector para conocer cara a cara a posibles candidatos y hablar de las oportunidades de trabajo.

  • Redes sociales: Aprovecha las redes sociales como Facebook, X (antes Twitter) e Instagram para llegar a un público más amplio y atraer a personas que buscan empleo.

  • Plataformas de autónomos: Los sitios web como Upwork, Freelancer y Fiverr te dan acceso a trabajadores independientes que pueden trabajar en proyectos específicos u ofrecer habilidades especializadas.

  • Foros o grupos específicos del sector: Únete a foros en línea o grupos de redes sociales específicos de un sector para descubrir profesionales con talento interesados en oportunidades de empleo relevantes.



Preguntas frecuentes sobre cómo emprender un negocio


¿Cómo se crea una empresa siendo nuevo en esto?

Para emprender un negocio como principiante, debes seguir estos pasos esenciales:


  1. Reflexiona y perfecciona tu idea de negocio

  1. Realiza un estudio de mercado y de la competencia

  2. Elige un nombre para tu empresa

  3. Haz un plan de negocios

  4. Elige una forma jurídica para tu empresa

  5. Consigue capital y financiación

  6. Registra tu empresa para que sea oficial

  7. Solicita el número de identificación fiscal, las licencias y los permisos

  8. Contrata un seguro para empresas

  9. Organiza tus finanzas

  10. Crea tu marca

  11. Crea una página web empresarial profesional

  12. Comercializa y promociona tu negocio

  13. Forma un equipo

¿Cuánto dinero se necesita normalmente para emprender un negocio?

¿Cómo se consigue dinero para emprender un negocio?

¿Qué se necesita para emprender un negocio?

¿Se puede emprender un negocio sin dinero?

¿Cómo puedo emprender un negocio en línea?



Conclusión


Crear un negocio próspero implica una planificación cuidadosa, creatividad y persistencia. Para emprender un negocio, hará falta una idea viable y un conocimiento profundo del mercado meta. Además, es esencial contar con un plan de negocio bien definido y conseguir la financiación o el capital necesarios. El registro legal y los permisos adecuados son cruciales para operar dentro de la legalidad.


Si eliges el modelo de negocio adecuado y comprendes a tu público, sentarás buenos cimientos para tu empresa. No olvides establecer una identidad de marca sólida y una presencia profesional en línea para atraer a tus clientes. Usa herramientas como un generador de nombres de empresas para crear una marca única y perfecciona constantemente tus estrategias en función de los comentarios de los clientes y las tendencias del mercado.

Recuerda que el proceso de emprender está lleno de desafíos, pero con dedicación, flexibilidad y, posiblemente, un equipo dedicado o la capacidad de gestionar varias responsabilidades por tu cuenta, el esfuerzo será recompensado.

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