Cómo emprender un negocio: La guía completa
Actualizado Julio del 2022
Cuando se trata de emprender un negocio hay mucho que considerar, desde crear una página web hasta la promoción de tu marca. Aunque pueda parecer desafiante todo lo que hay que hacer es establecer y seguir una estrategia que te ayudará a afrontar los retos a medida que vayan surgiendo, y así avanzar sin problemas hacia tus objetivos. Por esta razón, hemos elaborado una guía completa con todo lo que necesitas saber acerca de cómo emprender un negocio, para ayudarte a arrancar en el camino.
Antes de lanzar tu negocio, tómate un momento y asegúrate de que tienes la confianza y preparación necesarias para iniciar este proceso. Emprender un negocio es algo muy atractivo, porque significa lograr un crecimiento profesional, perseguir objetivos largamente deseados, desarrollar nuevas habilidades y superar retos.
Si bien son muchos los beneficios de iniciar un negocio, también hay que prepararse para las dificultades que pueden surgir. Incluso los grandes líderes pasan por momentos difíciles, que luego se convierten en valiosas lecciones. Por eso queremos que te sientas seguro antes de iniciar el camino del emprendimiento.
¿Cómo emprender un negocio?
01. Desarrolla tu idea de negocio
Como alguien que está considerando iniciar un negocio, lo más probable es que tengas una idea de qué producto o servicio deseas ofrecer. Aun así, debes tener en cuenta que la mayoría de las ideas requieren dinero, tiempo e incluso pueden conllevar un riesgo potencial. Tendrás que perfeccionar y probar tu idea para asegurarte de que es una opción viable. A continuación te proponemos algunas ideas de negocios que puedes poner en marcha de inmediato.
Negocio de dropshipping: Si buscas iniciar un negocio con un presupuesto limitado, el dropshipping puede ser una buena opción. El dropshipping es un tipo de venta al por menor que te permite vender productos sin necesidad de tener un inventario propio. En otras palabras, tu trabajo principal será comercializar los productos y realizar las ventas. Del resto se encargarán tus proveedores. Con el dropshipping, lo más importante es saber qué vender.
Negocio de impresión bajo demanda: Emprender un negocio de impresión bajo demanda implica trabajar con un proveedor que tome tus diseños, los imprima en artículos en blanco, como camisetas y tazas, y envíe los pedidos. Es una forma estupenda de dar un giro a productos cotidianos y venderlos por Internet. Para artistas y diseñadores freelance, es una forma viable de empezar ganar dinero online, y puede ayudar a reforzar la identidad de tu marca. Quizás te interese leer cómo crear una página web freelance.
Negocio de servicios profesionales: Si optas por iniciar un negocio de servicios en lugar de vender productos, básicamente estarás monetizando tu talento y experiencia. Empieza por elegir un servicio, puede ser entrenador físico, copywriter, o coach. Después crea una página web de servicios para promocionar lo que ofreces. Incluso puedes hacer que los clientes reserven directamente a través de tu página web, utilizando un software para reservas online. Aquí te compartimos nuestra lista de los mejores sitios web de negocios.
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02. Realiza un estudio de mercado
¿Te han inspirado estos ejemplos? Te sugerimos que hagas una pausa y consideres identificar a tu público objetivo y probar tu idea. Aunque es importante elegir una idea de acuerdo a tus pasiones, también es crucial que exista una demanda de mercado para tu producto o servicio. Para que tu idea de negocio prospere, debes pensar en términos de escalabilidad y necesidad a largo plazo por parte de tu mercado meta.
Esto comienza con una exhaustiva investigación de mercado, desde los clientes potenciales hasta las estadísticas e informes relacionados con tu sector. Esencialmente, esta investigación especializada combina el comportamiento del consumidor y las tendencias del mercado. Hay dos tipos de investigación: primaria y secundaria.
La investigación primaria es el estudio directo de tu mercado meta mediante la investigación de primera mano, como la realización de entrevistas a usuarios o grupos focales. Querrás definir quiénes son tus clientes y segmentar aún más tu mercado por edad, ubicación, idioma, poder adquisitivo o incluso la etapa de vida (por ejemplo, estudiantes universitarios, recién casados o jubilados). Esto te ayudará a identificar y analizar las características de tu base de clientes para el desarrollo de tu estrategia comercial general.
La investigación secundaria consiste en recopilar información de fuentes externas, realizando una búsqueda online o recurriendo a documentos públicos y agencias de investigación comercial. Más adelante, también podrás encontrar datos internos igual de útiles. Podrás recurrir a tus propios informes de ventas y ver qué tendencias se han generado.
También querrás reunir información sobre tus competidores para tener una comprensión clara de tus competidores, ver nuevas oportunidades, y desarrollar tu propia empresa aprendiendo de tus competidores. Un análisis FODA es una herramienta poderosa para medir y evaluar el desempeño general de tus competidores, donde analizas tus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
03. Prueba tu idea de negocio
Antes de seguir adelante con tu idea de negocio, querrás validarla probándola en el mundo real. Esto puede implicar cualquier cosa, desde grupos de focales hasta encuestas y entrevistas para recopilar información.
Otra estrategia es crear una landing page para tu público objetivo y ver si consigues algún clic. Esto no solo es de bajo costo, sino que también puede ayudarte a medir la demanda de los consumidores en tu mercado y generar interés en tu idea de producto.
Si ves que tu idea no despierta el interés de los posibles clientes, es el momento de evaluar otras opciones. Piensa en cómo puedes perfeccionar y refrescar tu idea para aportar algo nuevo, o cómo puedes adaptarla para responder más directamente a las necesidades de los consumidores.
04. Elige un nombre para tu negocio
¿Estás conforme con tu idea de negocio? El siguiente paso es idear un nombre para tu negocio. Este es uno de los pasos más cruciales y desafiantes en la creación de una empresa. En primer lugar, el nombre de tu negocio aparecerá dondequiera, lo que influirá en tus esfuerzos de marketing y creación de marca más adelante. En segundo lugar, el nombre correcto creará una primera impresión en tus clientes potenciales.
Ahora que hemos resaltado la importancia de elegir el nombre de tu negocio, puedes comenzar a encontrar tu propio nombre comercial con un generador de nombres comerciales. Un generador de nombres comerciales puede ayudarte a generar algunas ideas. Piensa en una o dos palabras que describan mejor tu negocio y escríbelas en la herramienta. Durante este paso, te aconsejamos que utilices términos descriptivos que comuniquen lo que quieres que represente tu negocio, como "rápido", "brillante" o "innovador".
Después, puedes reducir las opciones realizando un estudio de mercado y viendo qué nombres utiliza tu competencia. Esto te ayudará a evaluar la personalidad y el tono general de otras marcas en tu sector. Recuerda tu nombre de negocio debe ser:
Inolvidable: Encuentra un nombre comercial corto y simple que deje una huella en la mente de tus consumidores.
Escalable: Tienes que tener en cuenta todos los posibles caminos que podría tomar tu negocio en un futuro próximo. Esto puede significar un cambio de ubicación geográfica, de nicho o de oferta de productos. Entonces, puede que te des cuenta de que ponerle a tu negocio el nombre de un lugar, de algo muy específico o de un tipo de producto podría limitarte cuando quieras expandirte.
Relacionable: Incorporar la historia de tu marca en el nombre de tu negocio puede despertar ciertas emociones en tu público, atrayendo así a los clientes.
Cuando hayas elegido el nombre indicado deberás comprobar que esté disponible. Necesitas pensar en las cuestiones legales del nombre de tu negocio. Tendrás que asegurarte de que nadie más lo haya registrado. Dar este paso te permitirá ver si tu marca ya ha sido registrada para otro negocio o productos o servicios relacionados.
También hay que tener en cuenta otro punto importante a la hora de comprobar la disponibilidad de tu nombre comercial, con el tiempo, querrás crear una página web para tu negocio. Dado que tu nombre de dominio (también conocido como tu dirección en línea) será probablemente el mismo que el de tu negocio, tendrás que asegurarte de que esté disponible. Para comprobar su disponibilidad, haz una búsqueda de nombres de dominios web. Para obtener más información para crear una página web para empresa y elegir un nombre de dominio te recomendamos leer nuestras guías completas, cómo crear una página web y cómo elegir el mejor nombre de dominio.
05. Redacta un plan de negocios
Otro paso esencial a la hora de crear una empresa es elaborar un plan bien organizado. En esencia, un plan de negocios es un documento que sirve de hoja de ruta sobre cómo estructurar, operar y administrar tu nuevo negocio. También ayuda a atraer a posibles socios, inversores y bancos, y permite desglosar el costo de emprender un negocio. Utilizar una plantilla de plan de negocios es una forma eficaz de plasmar tus ideas en papel. Estos son algunos de los componentes esenciales que hay que incluir:
Resumen ejecutivo: Proporciona una descripción general de tu concepto o propuesta comercial. Si tuvieras que explicar tu trabajo en un minuto, debería ser la información contenida en este resumen
Declaración de misión: Se trata de una breve descripción del propósito de tu negocio, incluyendo sus valores fundamentales, sus objetivos y la garantía que le das a tus clientes de ofrecer un producto o servicio de calidad. Es importante tener en cuenta que la misión de una empresa, debe diferenciar a tu negocio de sus competidores.
Análisis del sector: Esta sección incluye investigaciones sobre tu industria, como tendencias y crecimiento. Aquí debes evaluar qué tan grande es y cómo cambiará la industria que te interesa. ¿Quiénes son sus competidores y cuáles son sus principales fortalezas y debilidades?
Análisis de tus clientes: A continuación, céntrate en tu público meta y pregúntate cómo piensas llegar a él. Debes exponer claramente las necesidades de tus clientes y especificar cómo puedes satisfacerlas con tu producto o servicio.
Proyecciones financieras: Esta parte de tu plan de negocios hará un seguimiento de la cantidad de dinero que entrará y saldrá a lo largo del camino. Los inversores quieren ver números concretos para justificar su riesgo de inversión. Incluye un informe de pronóstico de ventas (basado en tendencias de la industria y el mercado), gastos, costos irrecuperables, flujo de efectivo estimado y ganancias o pérdidas esperadas.
Plan operativo: Por último, concluye con un plan de acción. Si tienes un equipo, escribe cómo contribuirá cada miembro a alcanzar las metas y objetivos de tu empresa. Responde a preguntas como ¿Cuál es mi línea del tiempo? y ¿Cuáles son los hitos que deseo alcanzar? Para ambas cosas, piensa en términos de años y trimestres.
06. Construye un pitch deck
Un pitch deck o archivo de presentación para inversionistas es una breve presentación que ayuda a los inversionistas potenciales a aprender más sobre tu negocio y las preguntas sobre " qué, por qué y cómo ".
La mejor manera de crear tu presentación es poniendo contenido llamativo que incluye tanto imágenes como texto. Te recomendamos crear tu pitch deck siguiendo los siguientes consejos:
Muestra pasión por tu negocio: Comienza contando una historia interesante que demuestra tu compromiso con tu idea de negocio. Explica cómo tu pasión no solo te ayudó a tener la idea, sino también cómo te llevará al éxito.
Resuelve un problema: Explica cómo tu producto o servicio llenará un vacío en el mercado o resolverá un problema. Convence a los inversores potenciales de que tu negocio creará valor para los clientes a lo largo del tiempo, con el ciclo de vida del producto.
Utiliza contenido basado en datos: Esto te ayudará a establecer credibilidad y demostrará que estás creando tu producto o servicio con un profundo conocimiento de las necesidades de tu mercado.
Mantén la uniformidad entre el tamaño de la letra, el color y el diseño: Tus diapositivas deben tener un aspecto profesional, reflejar tu identidad corporativa y estar cuidadosamente planificadas.
De igual modo te recomendamos leer nuestro artículo con consejos para hablar en público.
07. Elige una tipo de negocio
Existen diferentes tipos de negocios que se utilizan para reducir tanto los costos como la burocracia al iniciar una nueva empresa. Elegir cuál satisfará mejor tus necesidades se basa en muchos factores, incluida la responsabilidad personal que deseas asumir, los costos de impuestos y los requisitos de registro comercial. Por ejemplo, una empresa unipersonal es la más fácil de registrar, pero tiene la mayor responsabilidad personal. Los tipos de negocios más comunes son:
Empresa unipersonal: Se refiere a un negocio que es propiedad de una persona, misma que asume toda su responsabilidad legal.
Sociedad: Es el acuerdo formal entre dos o más socios que trabajan juntos hacia un objetivo común.
Corporaciones: Es una organización considerada legalmente como una entidad unitaria. Algunos ejemplos son Amazon, Apple e IBM. Ten en cuenta que hay diferentes tipos de corporaciones con diferentes implicaciones legales.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Un híbrido entre una corporación y una sociedad. En este tipo de empresa, los propietarios tienen una responsabilidad limitada, pero también son entidades intermediarias como las corporaciones.
Investiga y compara las ventajas y desventajas de las distintas estructuras empresariales para encontrar la más adecuada para ti. Y recuerda que un abogado también puede ayudarte en el proceso.
08. Asegura el capital y el flujo de efectivo
A estas alturas, ya deberías estar hablando más explícitamente sobre cómo conseguir dinero para tu negocio. Necesitarás tanto un capital suficiente como un flujo de caja confiable para ponerlo en marcha. Desde solicitar subvenciones y préstamos hasta llegar a un inversor o crear una campaña de recaudación de fondos, hay muchas estrategias diferentes para asegurar el capital de tu negocio. Aquí hay algunas maneras que puede usar para recaudar dinero:
Hacer una solicitud de subvención para pequeñas empresas: La mayor ventaja de utilizar el dinero de las subvenciones es que no tendrás que devolverlo. También puedes consultar las instituciones privadas que ofrecen subvenciones para pequeñas empresas, como FedEx.
Poner en marcha una campaña de crowdfunding: Se trata de una forma rápida y sencilla de compartir tus ideas a gran escala, obtener comentarios y recaudar dinero al mismo tiempo. Cuando elijas una de las muchas plataformas de crowdfunding, ten en cuenta las tarifas, los términos y las condiciones de cada una, así como el tipo de público que suelen atraer.
El "Bootstrapping": En algunos casos, invertir tu propio dinero puede superar los retos de tener que depender de personas externas. Para reducir tus propios costos y los riesgos de financiación, querrás minimizar los recursos externos y recortar gastos siempre que sea posible.
Pedir un préstamo: Los pequeños emprendimientos pueden solicitar préstamos a los bancos y otras instituciones financieras. Pero primero debes saber cuánto necesitas y tener buenas razones para ello. Utilizando las proyecciones financieras de tu plan de negocios, puedes estimar una cantidad y saber el tipo de préstamo que necesitas.
Encontrar un inversor: A menudo, los inversores ángeles se encuentran a través de contactos mutuos e incluso en la familia. Sin embargo, hay cientos de otras personas de alto poder adquisitivo que financian empresas emergentes con sus fondos personales, especialmente en sus primeras etapas.
09. Haz tu negocio oficial
Antes de lanzar tu negocio al mundo, también tendrás que realizar todos los trámites legales y formales. Ten en cuenta que las ventajas de registrar tu negocio incluyen la protección de la responsabilidad personal, la protección legal y de la marca y los beneficios impositivos. Todos ellos son cruciales para la prosperidad y la expansión de cualquier operación empresarial. Es esencial que te familiarices con los diferentes requisitos y normas para registrar un negocio, las certificaciones pertinentes y el IVA.
10. Crea la marca de tu negocio
Construir tu marca es una parte muy importante de la creación de un negocio. En pocas palabras, la marca consiste en crear una voz, una identidad de marca y unos valores coherentes para tu negocio. Todo esto ayuda a que destaques en un mercado saturado y crea reconocimiento entre tu público objetivo. Estos son algunos de los activos de marca más importantes que hay que tener en cuenta:
Logotipo de tu negocio: Tu logo será lo más recordado de tu negocio. Como es la cara de tu emprendimiento, tiene que representarse a tu negocio y sus valores. Al momento de crear un logo, hazlo único, identificable y utiliza imágenes y colores que transmitan el mensaje o el sentimiento adecuado a tu público.
Página web: Teniendo en cuenta que cada vez más personas están conectadas online, crear una página web es una necesidad absoluta para comenzar un negocio. Del mismo modo, los posibles clientes, inversores y socios visitarán tu sitio web, por lo que es una oportunidad para que genere una primera impresión sólida de su marca.
Tarjetas de presentación: En la era digital, ¿por qué seguimos necesitando tarjetas de presentación? Bueno, sigue siendo más rápido entregarle a alguien una tarjeta de presentación que enviar tus datos por correo electrónico. La facilidad, la movilidad y la accesibilidad con la que puedes transmitir información valiosa en papel, es una opción que quieres tener a mano en cualquier escenario. Quizás te interese leer cómo redactar un correo formal de presentación.
E-mail de negocios: Tener un correo empresarial envía una señal a tus clientes de que eres una marca bien establecida. Cuando ven tu email profesional, también pueden identificar fácilmente tu negocio, lo que refuerza tu credibilidad y el reconocimiento de tu marca. Te compartimos nuestra guía de cómo crear un correo empresarial en 4 pasos.
11. Crea la estrategia de marketing de tu negocio
Una vez que hayas lanzado tu negocio, puedes empezar a crear una estrategia de marketing que impulse el crecimiento y la escalabilidad de tu negocio. Tener un plan de marketing te permitirá atraer a potenciales consumidores, generar oportunidades de negocios y realizar ventas. A continuación te presentamos algunas de las estrategias de marketing más comunes que debes tener en cuenta:
Marketing en redes sociales: Teniendo en cuenta que tantos consumidores usan las redes sociales, ni siquiera debería pensar en seguir esta estrategia. El marketing en redes sociales te proporciona una exposición masiva ante diversos grupos de personas. Desde Facebook e Instagram hasta Twitter y LinkedIn, simplemente elige una plataforma en la que tu público objetivo esté activo y que sirva para las necesidades de tu negocio.
Email marketing: Una táctica muy eficaz es el email marketing por que puedes promocionar tu marca y aumentar el compromiso. Con este método, puedes hacer envío masivo de correos, llegar directamente a los clientes, crear un programa de fidelización y personalizar los mensajes en función de sus intereses individuales.
Marketing de contenidos: Una estrategia de contenidos trata de elaborar y compartir contenidos valiosos y relevantes para atraer a tu público objetivo. Puedes crear un blog, un podcast o un canal de YouTube.
Utiliza cualquiera de estos medios para compartir actualizaciones de tu negocio, distribuir noticias relevantes relacionadas con el sector y establecer conexiones con clientes potenciales. Hoy en día, la gente quiere que los negocios sean afines, cercanos, con los que puedan relacionarse activamente de forma regular.
Conclusión
Independientemente del tipo de negocio que te propongas lanzar, los aspectos básicos sobre cómo emprender un negocio, desde redactar un plan de negocios, recaudar dinero, hasta crear una página web para tu empresa y mucho más, sientan las bases para tu éxito empresarial. Esperamos que esta guía con consejos para emprendedores te haya ayudado a familiarizarte con cada uno de los pasos fundamentales al momento de empezar un negocio. También te recomendamos leer nuestro artículo que explica a fondo qué es el crecimiento empresarial. ¡Mucha suerte!
por Danae Salinas
Blogger & Marketing Specialist - Español
